Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα POS για την αποδοχή πληρωμών

Αν αγοράσατε ένα νέο τερματικό POS και έχετε ανοίξει επαγγελματικό λογαριασμό, ίσως αναρωτιέστε πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για να αποδεχτείτε πληρωμές.

Κάθε συσκευή έρχεται μέσα σε ένα κουτί με οδηγίες, αλλά έχουμε ετοιμάσει ένα εύχρηστο άρθρο για να σας ώστε να σας βοηθήσουμε με την καθημερινή αποδοχή πληρωμών.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε παραδοσιακά και έξυπνα τερματικά, συστήματα ePOS καθώς και λύσεις Soft POS για αποδοχή πληρωμών.

Τερματικά POS

Τα παραδοσιακά τερματικά myPOS δεν λειτουργούν με εξωτερικές εφαρμογές, ενώ τα έξυπνα myPOS Android τερματικά λειτουργούν.

Με τις extra εφαρμογές, μπορείτε να ενσωματώσετε πρόσθετο λογισμικό, όπως μια εφαρμογή ταμειακής μηχανής μηχανών για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το απόθεμα, να παρακολουθήσετε τις πωλήσεις καλύτερα και συνολικά, να διαχειριστείτε τις πωλήσεις σας με πιο οργανωμένο τρόπο.

Παρόλο που ορισμένες παραδοσιακές συσκευές δεν προσφέρουν την επιλογή εκτύπωσης αποδείξεων χαρτιού, όπως το myPOS Slim, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να στέλνετε τις αποδείξεις των πελατών σας μέσω email ή SMS.

Aς δούμε πώς λειτουργούν οι πληρωμές σε αυτά τα τερματικά;

1. Εισάγετε το ποσό στο τερματικό POS.
2. Σύρετε τη μαγνητική λωρίδα της κάρτας του πελάτη ή εισάγετε το τσιπ της κάρτας στο μηχάνημά σας ή εάν είναι ανέπαφη, ζητήστε από τον πελάτη να τοποθετήσει την κάρτα πάνω από το POS.
3. Τα στοιχεία της κάρτας θα αποσταλούν και θα διαβαστούν από την τράπεζα έκδοσης, αποστέλλοντας τελικά επιβεβαίωση για το αν υπάρχουν επαρκή χρήματα στο λογαριασμό του πελάτη.
4. Αν υπάρχουν η πληρωμή θα ολοκληρωθεί.
5. Αν το τερματικό POS επιτρέπει την απόδειξη χαρτιού, θα μπορείτε να εκτυπώσετε δύο αποδείξεις – μία για τον πελάτη σας και μία για εσάς, τον έμπορο.
6. Αν το τερματικό POS δεν εκτυπώνει αποδείξεις, μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου (πάντα με τον κωδικό χώρας μπροστά) ή τη διεύθυνση email του πελάτη στην οθόνη και θα του αποσταλεί απόδειξη.

Συστήματα еPOS

Τα συστήματα ePOS όπως οι συσκευές Hub και Hub + είναι ιδανικά για εστιατόρια και καταστήματα λιανικής κ.α.

Η οθόνη που βλέπει τον πελάτη του επιτρέπει να βλέπει το ποσό που πρέπει να πληρώσει, καθώς και το σημείο που πρέπει να ακουμπήσει την κάρτα του για ανέπαφες πληρωμές.

Τα βήματα αποδοχής πληρωμών είναι τα ίδια και για τις συσκευές Hub και Hub +:

1. Πληκτρολογήστε το ποσό πληρωμής στην οθόνη.
2. Ο πελάτης ακουμπά την κάρτα του στην οθόνη πληρωμής.
3. Η πληρωμή εγκρίνεται.
4. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε δύο αποδείξεις για τον εαυτό σας και για τον πελάτη σας.

myPOS Glass

Λήψη πληρωμών με τη νέα εφαρμογή πληρωμών.

Το myPOS Glass είναι εύκολο και πραγματοποιείται σε τρία μόνο βήματα.

1. Πληκτρολογήστε το ποσό πληρωμής στο Android smartphone.
2. Ο πελάτης ακουμπά ανέπαφα την κάρτα στο πίσω μέρος του τηλεφώνου σας έως ότου ακουστεί το ηχητικό σήμα ότι έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή.
3. Η πληρωμή ολοκληρώθηκε και μπορείτε να στείλετε μια ψηφιακή απόδειξη μέσω SMS ή email.

Είναι τόσο εύκολο!

Συμπέρασμα

Η σωστή συσκευή αποδοχής πληρωμών για την επιχείρησή σας θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη διάφορους παράγοντες.

Αυτά περιλαμβάνουν τη φύση της επιχείρησής σας (σε σταθερό σημείο ή εν κινήσει – η και τα 2), ο αριθμός των πληρωμών που πραγματοποιείτε κατά μέσο όρο καθημερινά, είτε χρειάζεστε τη λειτουργία φιλοδωρήματος για τους σερβιτόρους σας, εάν διευθύνετε ένα εστιατόριο ή καφετέρια, τη φορητότητα του συσκευών και την ανάγκη έκδοσης και εκτύπωσης αποδείξεων, μεταξύ άλλων.

Προσφέροντας ένα ευρύ φάσμα λύσεων αποδοχής πληρωμών, μπορείτε να βρείτε όλα όσα χρειάζεται η επιχείρησή σας και πολλά ακόμα.

Και το καλύτερο ; Άμεση εκκαθάριση των συναλλαγών! Χωρίς καθυστερήσεις.