¿Qué es el CIF? ¿Es lo mismo que el NIF?

Seguro que durante muchos años has escuchado estas siglas y te estarás preguntando qué significan. Vamos a ver en detalle qué es, qué significa y en qué se parece o diferencia del NIF.

Lo primero hay que empezar aclarando que el CIF ya no tiene ninguna validez y no está en uso. Desde 2008 se terminó la validez el CIF. Lo que hasta ese entonces era el Código de Identificación Fiscal, pasó a ser conocido como NIF (Número de Identificación Fiscal).

Hasta la fecha, el NIF era solo para una persona física y no para las jurídicas. Y en la actualidad estas siglas recogen a varios tipos de empresas así como a las personas, con la distinción que la persona jurídica lleva una letra delante que indica diferentes datos como el lugar de residencia o la nacionalidad.

Para qué sirve el CIF y el NIF

El CIF actual tiene la intención de aportar datos e información sobre la contabilidad de una empresa, ya sea jurídica o física. En España es habitual que delante del código veamos la letra A que hace referencia a una sociedad anónima. Así como la letra B, que hace referencia a una sociedad de responsabilidad limitada. Y también aparecen en menor medida la C, de sociedad colectiva, la D de sociedad comanditaria y la J de sociedad civil.

Por tanto extraemos que la principal diferencia entre el CIF y el NIF en empresas es la sociedad civil.

En la actualidad, todas las sociedades civiles obtienen un NIF, similar al DNI de las personas. Y otra característica que ofrece es el número que aparece delante del código. Por ejemplo, si es un 02 es que pertenece a Albacete, y un 03 sería de Alicante.

¿Cómo encontrar el CIF de una empresa?

Puestos a seguir utilizando y a empeñarnos en usar el código CIF, sería interesante averiguar cómo se puede encontrar el CIF de una empresa. Como hemos indicado antes, se trata de un conjunto de letras y números en donde la primera posición revela el tipo de sociedad de la empresa. A de anónima, B de responsabilidad limitada…. Esta letra es la principal diferencia entre CIF y NIF.

Después de esta letra, encontramos un total de 8 números. Los dos primeros indican la provincia, los cinco siguientes son el número correlativo de inscripción de la compañía en el registro y por último, el noveno, es un código de control.

A diferencia de lo que ocurre con el NIF, el CIF de las empresas es algo a lo que cualquiera puede acceder. Hay herramientas que te ayudan a encontrar el código CIF de una empresa y no es difícil haciendo una búsqueda en Google para dar con el número.

Aclarada la diferencia entre CIF y NIF, ya sabemos que CIF y NIF son lo mismo y que deberíamos utilizar solo el término con ene, NIF desde el año 2008 que entró el Real Decreto en circulación.

Cómo conseguir el NIF o el CIF en España de forma online

Para los departamentos de contabilidad, saber este número es básico. Para ello hay que entrar en la página de la Agencia Tributaria de España y el trámite se puede realizar tanto online como de manera presencial. Es necesario el modelo 036, la copia de la escritura pública o aportar un documento que sirva de aval para corroborar el estatuto de la creación de una empresa. Y a esto hay que añadirle el documento del Registro Público.

El NIF será lo primero que hay que solicitar si la persona jurídica es la que está al cargo de la empresa en el modelo 036. Incluso debe ser adquirido antes de ejecutar cualquier tipo de compra de bienes o realizar servicios. Este trámite se aprueba en un plazo de unos 10 días, cuando los datos son comprobados.

¿Necesita un autónomo el Número de Identificación Fiscal?

No. Tan sencillo como que los autónomos no necesitan tener este número. El uso del DNI es suficiente para facturar.

¿Puede una pyme tener un código temporal o transitorio?

Sí. Cualquier persona física puede, solamente el autónomo tiene excepción de no tenerlo. Si no se cumplen con los requisitos solicitados, es muy probable que se consiga un código de uso parcial. Luego se dispondrá de un plazo de máximo 30 días para aportar la información faltante o que estuviese errónea.

¿Es obligatorio que aparezca el NIF en una factura?

Siempre debe aparecer el NIF en la factura de la empresa emisora, la que emite la factura. Es un requisito imprescindible, junto con la visibilidad del NIF del destinatario, sea una persona física o jurídica.

No importa la tipología de la factura. Si no contiene el CIF, no tendrá ninguna validez de cara a la Agencia Tributaria.

Qué significa la letra del CIF

Ya hemos comentado antes en el artículo que la letra hace referencia a la condición jurídica de la empresa.

Vamos a ver cómo distinguir las letras del código NIF:

• Las letras A indican que se trata de una sociedad anónima.
• La B indica que es una sociedad de responsabilidad limitada.
• La C, si tu empresa es una sociedad colectiva.
• La D, sociedades limitadas.
• Las E, son las comunidades de bienes.
• La F, se encuadra para las sociedades cooperativas.
• La G, es para las asociaciones.
• La H, es para las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
• La J, es la gran diferencia. Son las sociedades civiles, tengan o no personalidad jurídica.
• La N es para las entidades no residentes.
• La P se asigna a las corporaciones locales.
• La Q es para organismos públicos.
• La R es para las congregaciones e instituciones religiosas.
• La S es el número de identificación de los organismos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas.
• La U es para las empresas que se unen temporalmente.
• La V es para las empresas que no están definidas o no entran en las otras categorías.
• La letra W es para las entidades permanentes no residentes en España.

Y recordemos una vez más para que quede claro un par de conceptos acerca del NIF.

Conclusión

En primer lugar, el autónomo NO está sujeto a tener un CIF, pero las personas (jurídica o físicas), empresas y pymes sí deben tenerlo. Y en segundo lugar, como ya hemos visto y recalcado, no importa si hablamos de CIF o de NIF ya que son lo mismo, pero desde 2008 es mejor utilizar el concepto NIF, con ene, a pesar de que parezca que es imposible desterrar al CIF de nuestro diccionario.

Disclaimer: Tenga en cuenta que el contenido de este artículo y del Blog de myPOS, en general, no debe interpretarse como asesoramiento legal, monetario, fiscal o de cualquier otro tipo. Siempre debe consultar con un profesional antes de tomar medidas, ya que las particularidades de su situación pueden diferir materialmente de otros casos.