POS per negozio: come funziona e quali sono i vantaggi

Qual è il miglior POS per negozio fisico e online? Quali caratteristiche deve avere? Scegliere correttamente il terminale POS può fare una enorme differenza.

Idealmente, stai cercando un dispositivo che possa migliorare le transazioni finanziarie, consentendo ai tuoi clienti di pagare con carta, anche in modalità contactless, e con altri dispositivi.

È anche importante che il POS scelto abbia le seguenti caratteristiche:

• Semplice e facile da utilizzare: sicuramente vuoi evitare di perdere ore di tempo nell’apprendere l’uso del POS. Assicurati che il dispositivo abbia un’interfaccia intuitiva in modo che tu e il tuo personale possiate imparare a utilizzarlo in pochi minuti.
• Portatile: soprattutto se la tua attività si svolge anche all’esterno dei locali, dovresti orientarti verso un POS portatile, meglio ancora se funziona senza linea telefonica. In questo modo, puoi avere sempre con te il dispositivo e rimanere sempre connesso alla rete grazie alla presenza di una SIM interna. Assicurati anche che la batteria abbia una lunga durata così che il POS rimanga attivo durante l’intera giornata lavorativa.
• Conveniente: il prezzo è un fattore da non sottovalutare. Controlla quanto costa implementare un POS nel tuo negozio. Oggi puoi affidarti a soluzioni pratiche, innovative e convenienti, a prezzi accessibili e senza dover sostenere canoni mensili o spese aggiuntive come costi di attivazione e assistenza.

Le suddette caratteristiche sono basilari perché permettono di raggiungere un doppio obiettivo.

Da un lato, aiutano te, garantendoti una gestione facile e rapida delle transazioni, e dall’altro soddisfano le esigenze della clientela, che si aspetta di effettuare acquisti con carta o altri dispositivi in modo rapido e preferibilmente senza l’utilizzo del denaro contante, che è sempre meno utilizzato.

Il POS è obbligatorio per i negozi

Il POS è obbligatorio per ogni attività commerciale e negozio. È obbligatorio, ad esempio, se gestisci un bar o un ristorante e qualsiasi tipo di negozio, come: 

• Piccolo alimentari
• Negozio di elettronica
• Libreria
• Articoli per la casa 
• Ferramenta
• e così via

Attualmente, come stabilito dalla legge, non è più possibile rifiutare un pagamento con carta, indipendentemente dall’importo. I pagamenti tramite POS sono obbligatori. Sono pochi i soggetti esentati dall’utilizzo del POS e rifiutarsi comporta il serio rischio di essere sanzionati. La sanzione è pari a 30€ + il 4% del totale della transazione.

Dal punto di vista legislativo, l’obbligo del POS per i negozi e tutte le attività è in vigore dal 1° gennaio 2014, come stabilito dal Decreto Legge 179/2012, e la normativa si è via via evoluta fino a introdurre le suddette sanzioni stabilite mediante il Decreto legge 124/2019.

Quale POS per negozio scegliere

Ma quale POS quindi scegliere per attività commerciali e negozi? Quali soluzioni mette a disposizione il mercato?

Qui di seguito ti presenterò tre prodotti di punta offerti da myPOS che possono aiutarti ad adempiere agli obblighi di legge e migliorare la gestione dei pagamenti nel tuo negozio. Sarà compito tuo scegliere il POS che meglio si adatta alle tue esigenze.

Pratico terminale POS portatile

Se stai cercando un POS pratico, portatile, innovativo ed economico, myPOS Go 2 è la scelta giusta per te. Puoi ottenerlo a soli 29 EUR (in offerta) ed è dotato di una scheda SIM dati integrata. Non ci sono costi nascosti o extra. Paghi solo il prezzo d’acquisto del terminale e le commissioni, che sono pari a 1,20% + 0,05 EUR per ogni transazione.

La connettività in 3G o 4G assicura che il terminale sia sempre connesso alla rete internet ovunque ti trovi, eliminando la necessità di una linea telefonica.

Il POS supporta pagamenti contactless, Chip&PIN e con banda magnetica, e se desideri, puoi inviare ricevute digitali direttamente via email o SMS.

L’app myPOS ti permette di gestire facilmente tutti i pagamenti in entrata e in uscita, e grazie al conto aziendale offerto da myPOS, riceverai gli accrediti in pochi secondi senza costi aggiuntivi.

Terminale POS Android smart

myPOS Pro è il POS più potente per negozi e attività professionali. È ideale per coloro che cercano un terminale flessibile, veloce e completo.

Il terminale è dotato di una SIM dati gratuita, uno schermo touch da 5,5 pollici e una potente stampante termica integrata.

Alcune delle caratteristiche di questo POS includono una batteria a lunga durata e un processore quad-core con Android 10. Con questo POS, puoi accettare e gestire ogni tipo di pagamento, inclusi pagamenti contactless, Chip&PIN, banda magnetica e pagamenti QR.

Inoltre, con myPOS, hai la possibilità di usufruire dei seguenti vantaggi:

• Conto aziendale: gratuito, multi valuta e con IBAN dedicato
• Accredito istantaneo: I pagamenti arrivano sul tuo conto corrente in meno di tre secondi senza alcun costo aggiuntivo.
• Carta VISA gratuita: Forniamo anche una carta business gratuita che puoi utilizzare per effettuare acquisti e prelievi per conto della tua azienda.

Per quanto riguarda i costi, garantiamo tariffe chiare senza canoni mensili o contratti vincolanti. Pagherai solo il prezzo di acquisto del POS, che ammonta a 249 EUR, e le commissioni per transazione, pari a 1,20% + 0,05 EUR.

Soft POS: POS sul cellulare

Se desideri accettare pagamenti contactless senza dover sostenere le spese per l’acquisto di un terminale POS, ti consigliamo di provare myPOS Glass. Con myPOS Glass, puoi trasformare il tuo smartphone in un pratico soft POS quando necessario.

Utilizzarlo è molto semplice: basta scaricare l’app, registrarsi con myPOS e seguire questi passaggi:

• Inserisci l’importo della transazione
• Fai appoggiare al retro del telefono la carta o il dispositivo NFC del cliente
• Approva il pagamento

I fondi arrivano immediatamente sul tuo conto myPOS, consentendoti di ricevere pagamenti POS ovunque ti trovi. Questa soluzione è utile per coloro che cercano un POS per il loro negozio, ma desiderano anche la possibilità di accettare pagamenti durante eventi esterni al locale.

Per quanto riguarda gli scontrini, è semplice. Puoi inviarli in formato elettronico o collegare lo smartphone a una stampante tramite Bluetooth. Il soft POS è una soluzione conveniente, e puoi scegliere tra due opzioni:

• Starter: paghi solo quando ti pagano. Non ci sono costi fissi, ma paghi solo le commissioni per transazione, pari a 1,70% + 0,05 EUR.
• Pro: in questa opzione, sostieni il costo di un abbonamento mensile di 4,90 EUR, ma beneficerai di commissioni per transazione ridotte, pari solo a 1,20% + 0,05 EUR.

Quanto costa il POS per un negozio

Implementare un POS nel tuo negozio ha un costo variabile. Se sei agli inizi, puoi considerare soluzioni come il soft POS, dove paghi solo le commissioni per transazione.

Diversamente, se la tua attività è ben avviata, puoi sicuramente trovare utile utilizzare un terminale esterno come myPOS Go o myPOS Pro.

Parlando dei costi, l’aspetto più importante è assicurarsi che il fornitore di servizi POS scelto offra tariffe chiare e contratti non vincolanti, in modo da evitare brutte sorprese.

 In generale, l’utilizzo di un Point of Sale nel negozio ha un costo variabile, che parte dalle sole commissioni per transazione fino a diverse centinaia di euro necessarie per l’acquisto di uno o più POS.

I migliori fornitori di POS per attività commerciali e negozi non dovrebbero addebitarti costi aggiuntivi oltre a quelli previsti per l’acquisto del terminale e le commissioni di transazione. Tuttavia, alcuni fornitori potrebbero richiedere costi per:

• Attivazione del servizio
• Canoni mensili
• Utilizzo del servizio clienti
• Disdetta del contratto

Quando presenti, questi costi possono avere un impatto negativo e rivelarsi piuttosto fastidiosi da sostenere. Pertanto, è consigliabile leggere attentamente i contratti e chiarire ogni aspetto prima di scegliere un fornitore di servizi POS.

POS per negozi: la conclusione

In questo approfondimento, abbiamo esaminato come scegliere correttamente un POS per gestire un negozio.

Ci siamo concentrati sulle caratteristiche che il terminale dovrebbe avere, sulle attuali leggi da rispettare e abbiamo dedicato un paragrafo alle soluzioni offerte da myPOS.

Infine, abbiamo discusso dei diversi costi che potresti dover affrontare a seconda della soluzione scelta e ti abbiamo invitato a leggere attentamente tutte le condizioni, evitando fornitori con clausole contrattuali poco chiare e costi nascosti che sicuramente vuoi evitare.

In conclusione, la scelta del giusto POS può fare una differenza enorme. Dispositivi efficienti e innovativi sono fondamentali per gestire con semplicità e rapidità le transazioni e soddisfare una clientela esigente che preferisce sempre meno l’utilizzo del contante.

Per saperne di più sul POS

• È possibile avere un POS gratuito?
• Come richiedere il POS
• Si può avere un POS senza partita IVA?
• POS senza canone
• POS per professionisti