Bedrijf aan huis – alles wat u moet weten

Veel ondernemers starten hun eenmanszaak of hun bedrijf vanuit huis. Maar niet elke bedrijfsactiviteit mag is toegestaan in een woonwijk of een woning met woonbestemming. In deze blog leggen we uit waar je op moet letten als je een bedrijf begint vanuit huis.

Waarom een bedrijf aan huis?

Een bedrijf aan huis beginnen heeft natuurlijk diverse voordelen, zo hoef je geen duur bedrijfspand of een flexwerkplek te huren. Daarnaast heeft een bedrijf aan huis ook praktische voordelen, zo heb je geen reistijd als je naar kantoor gaat en kun je handig en goedkoop lunchen maken in je keuken.

Daarnaast heb je meer flexibiliteit bij het plannen van werkzaamheden. Zo kun je als je een bedrijf aan huis hebt makkelijker je eigen werktijden bepalen en nog even iets doen in de avond of in het weekend dan als je daarvoor naar kantoor moet reizen.

Nadelen bedrijf aan huis

Toch kan een bedrijf aan huis ook nadelen hebben. Zo kan het moeilijk zijn om privé en werk gescheiden te houden. Het kan voorkomen dat je problemen hebt om jezelf te concentreren op je werk maar het kan ook dat je juist teveel met werk bezig bent in je vrije tijd.

Daarnaast kan het minder professioneel overkomen als je bijvoorbeeld klanten of zakenrelaties ontvang in je privé woning. Ook kan het zijn dat je overlast veroorzaakt bij buurtbewoners met je bedrijf aan huis en dat niet alle bedrijfsactiviteiten zijn toegestaan bij een bedrijf aan huis. Vaak heeft dit ook te maken met mogelijke overlast voor omwonenden.

Afhankelijk van je bedrijf en je woning kun je veel van deze nadelen al voorkomen. Zo kan een apart kantoor helpen bij concentratie en kun je bijvoorbeeld een flexwerkplek huren voor zakelijk overleg. Toch kan het in sommige gevallen zo zijn dat het beter is of zelfs verplicht is om een eigen bedrijfspand te huren.

Bestemmingsplan

De belangrijkste vraag is natuurlijk of je wettelijk geizen een bedrijf aan huis mag starten, daarna kun je bepalen of je dat ook wilt. Om hierachter te komen moet je het bestemmingsplan van de gemeente raadplegen. Meestal is het nodig om toestemming te vragen van de gemeente om een bedrijf aan huis te beginnen. Bedenk vooral of jouw bedrijfsactiviteit overlast geeft, dit is meestal bepalend bij de vraag of je wel of geen toestemming krijg voor een bedrijf aan huis of dat mensen gaan klagen wat je natuurlijk wilt voorkomen.

Soms is het vrij duidelijk dat een bepaalde activiteit sowieso niet is toegestaan. Zo mag je niet zomaar een autogarage of een café beginnen in je woonhuis. Ook zijn er bepaalde activiteiten die meestal wel zijn toegestaan zonder toestemming. Dit zijn doorgaans vrije beroepen die je makkelijk kunt uitvoeren zonder overlast te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tekstschrijvers, belastingadviseurs, webdesigners of psychologen. Meer informatie over vrije beroepen kun je vinden op de website van de KVK. Bedenk wel dat ook deze beroepen overlast of klachten kunnen geven bijvoorbeeld als je klanten veel parkeerplekken in de straat bezet houden.

Hypotheek of huiseigenaar

Als je een bedrijf aan huis mag starten van de gemeente is daarna natuurlijk een belangrijke vraag of je huurcontract beperkende voorwaarden bevat. Ook bij hypotheekvoorwaarden kan dit soms het geval zijn. Soms kan het zo zijn dat je geen bedrijf mag beginnen aan huis van je verhuurder of van de bank. In dat geval kun je het beste even contact opnemen met de bank of verhuurder.

Meestal is dit wederom met een vrij beroep of als je al toestemming hebt van de gemeente geen groot probleem en als je eigenaar bent van de woning zonder hypotheek kun je natuurlijk zelf besluiten wat je doet met je huis, maar dit is wel iets om aan te denken. Zeker het zelf verbouwen van een huurwoning is vaak erg lastig.

Werkplek inrichten

Als je duidelijk hebt of je een bedrijf aan huis mag hebben is het natuurlijk belangrijk om na te denken over de inrichting van je werkplek. Kun je jouw huis daadwerkelijk zo inrichten dat je hebt wat je nodig hebt? Denk hierbij goed na over de vereisten voor je bedrijf.

Als je als webdesigner werkt heb je wellicht voldoende aan een bureau met een computer en een flexwerkplek in de buurt om klanten te ontvangen. Wil je echter bijvoorbeeld als fysiotherapeut aan de slag zul je toch een werkruimte moeten hebben om mensen te behandelen. Als notaris verwachten mensen misschien wat meer professionele ontvangstruimte terwijl voor een klusbedrijf vooral belangrijk is of je klusspullen kunt opbergen in je huis en je werkboek voor de deur kunt parkeren.

Betalingen accepteren

Een belangrijk onderdeel van je ruimte werken aan huis is daarbij betalingen accepteren en het beheren van je administratie. Gelukkig is dit iets wat tegenwoordig erg eenvoudig geregeld kan worden voor een bedrijf aan huis met behulp van myPOS.

Met een gratis myPOS account kun je zonder problemen betalingen accepteren online, in je winkel of aan huis. Zo kun je iDeal betaallinks aanmaken, de myPOS internetkassa integreren in je webshop of klanten laten afrekenen met een draadloze pinautomaat. Je ziet daarbij betalingen van verschillende betaalmethoden terug in je myPOS account en kunt eenvoudig betalingen exporteren of betaalmethoden beheren.

Het fijne is daarbij dat je bij het gebruiken van myPOS diensten niet vast zit aan een duur abonnement, een lastig service contract of een dure toonbankinstallatie. De pinautomaten en online betaaldiensten van myPOS zijn met een gratis ingebouwde simkaart gemakkelijk te gebruiken in je bedrijf aan huis of onderweg in je bedrijfsauto of bedrijfsbouw. Door de verschillende betaalmethoden is myPOS bovendien geschikt voor allerlei soorten ondernemers van webdesigners met een handvol zakelijke klanten tot fysiotherapeuten of kappers die dagelijks meerdere kleine bedragen afrekenen met een pinautomaat.

Belastingen en verzekeringen

Als je hebt zeker weet dat je een bedrijf aan huis mag beginnen en ook een geschikte werkplek kan inrichten is het handig om na te denken over verzekeringen en belastingen. Voor belastingen is vooral relevant of je bedrijfsruimte wordt aangemerkt als bedrijfsruimte of als privé woning. Als je bedrijfsruimte een zelfstandig bedrijfsruimte is kun je investeringskosten aftrekken. Je kunt op de website van de belastingdienst nagaan of je bedrijfsruimte voldoet aan de voorwaarden.

Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de dekking van verzekeringen. Wellicht heb je al een aansprakelijkheidsverzekering of reisverzekering maar particuliere verzekeringen dekken meestal niet of maar gedeeltelijk zakelijke risico’s af. Het is dus verstandig om zakelijk aparte verzekeringen af te sluiten ook als je een bedrijf aan huis hebt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering of een zakelijke inboedelverzekering.

Samengevat

Een bedrijf aan huis starten kan een goed idee zijn als dit is toegestaan volgens het bestemmingsplan en het ook praktisch is. Denk hierbij niet enkel aan een werkplek waar je zelf kan werken maar ook ruimte voor voorraad, machines of andere benodigdheden en een ruimte om klanten of zakenrelaties te ontvangen. Als je huis hiervoor geschikt is kun je flink besparen op de kosten van een bedrijfspand en bovendien werk en privé op een praktische manier combineren.

Wees hierbij wel realistisch. Het is leuk om geld te besparen op de kosten van een bedrijfspand maar een bedrijf aan huis moet niet het doel een doel op zich zijn. Wil je een bedrijf aan huis starten terwijl je geen vrij beroep oefent dan mag dit waarschijnlijk niet en riskeer je juridische problemen als je het toch doet.  Maar ook als je behoefte hebt aan een grote ontvangstruimte, veel parkeerruimte of bijvoorbeeld duidelijk zichtbare reclame op de gevel kan het zijn dat een bedrijf aan huis niet de juiste keuze is.

Ook moet je er rekening mee houden dat bij een bedrijf aan huis kosten voor de werkplek niet zakelijk aftrekbaar zijn. Soms kan het dus interessanter zijn om toch een bedrijfsruimte te huren of te werken via een flexplek. Dit kan Zeker een flexplek over bedrijfsverzamelgebouw kan ook zorgen voor nieuwe contacten en zakenrelaties.

Hopelijk heb je met deze blog een wat beter beeld gekregen van de voor- en nadelen van een bedrijf aan huis. Ongeacht of je vanuit huis gaat werken is een gratis myPOS account een mooi stap om te zorgen dat je in ieder geval je bedrijfsadministratie op orde hebt en je klanten verschillende flexibele betaalmethoden kan aanbieden. Wil je meer weten over ondernemen? Lees dan ook onze andere blogs.