Eigen bedrijf starten: 18 belangrijke stappen

Iedereen heeft er wel eens over nagedacht, je eigen bedrijf beginnen. Het aantal eigen ondernemers blijft maar stijgen in Nederland. Is het ook jouw droom een eigen bedrijf te starten? Wij hebben een checklist voor je opgesteld die je gegarandeerd verder helpt met het opstarten van jouw bedrijf.

Neem geen ontslag bij je huidige baan

Hoe leuk het ook is om je eigen bedrijf te beginnen, het is van belang dat je nog niet je huidige baan opgeeft. Waarom dan? Financiële stabiliteit is erg belangrijk op je weg naar nieuw succes. Maandelijks nog een vast inkomen ontvangen brengt rust met zich mee en dit bedrag kun je ook weer investeren in je nieuwe bedrijf. Klopt, het neemt veel tijd in beslag en het gaat zwaar worden. Het beste is dan ook om langzaam te beginnen, zorgvuldig te plannen en kleine stapjes te maken. Dat is ook weer een voordeel van je eigen onderneming beginnen. Je kunt je eigen werktempo aanhouden.

Kies een rechtsvorm

Een rechtsvorm kiezen is verplicht als je een eigen bedrijf gaat opstarten. De rechtsvorm heeft invloed op de aansprakelijkheid, belasting en de administratie binnen je bedrijf. Alle rechtsvormen die bestaan zijn onder te verdelen in twee categorieën: rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid en zonder rechtspersoonlijkheid. Hierbij wordt de keuze gemaakt of de ondernemers aansprakelijk zijn met hun privévermogen of dat alleen het bedrijf aansprakelijk is.

Doe marktonderzoek

Marktonderzoek is een cruciale stap voordat je van start gaat. Het hoeft gelukkig geen duizenden euro’s te kosten om dit goed te doen. Om te beginnen, kun je beginnen met het analyseren van de branche waarin je je bevindt, net als je concurrenten. Hoe staan zij in de Google SERP? Welke zoekwoorden gebruiken ze? Wie is de doelgroep en tegen welke prijzen bieden ze hun product of dienst aan? En nog belangrijker, kun je ze verslaan?

Schrijf een ondernemingsplan

Een goede voorbereiding is het halve werk. Zo werkt het ook bij het opstarten van een eigen bedrijf. Door dit plan heb je één overzicht over wat je precies wilt gaan doen en hier kun je altijd op terugvallen mocht je een keer vastlopen. Dit is één van de belangrijkste stappen van deze checklist.

Belangrijke onderdelen van dit plan zijn:

• Samenvatting
• Beschrijving van het bedrijf
• Marktanalyse
• Concurrentie analyse
• Personeel
• Plannen op middellange tot lange termijn
• Inventaris en voorraad
• Marketingplan
• Financieel plan

Dit bedrijfsplan moet je o.a. helpen bij het vinden van financiering. Dit wordt hieronder nader toegelicht

Schrijf je bedrijf in bij de KVK

Klaar met alle voorbereidingen? Schrijf dan je bedrijf in bij de Kamer Van Koophandel (KVK). De KVK schrijft jouw bedrijf in bij de belastingdienst, dit hoef je niet zelf te doen. Het is verplicht om je hier in te schrijven.

Maak een buyer persona

Een buyer persona is een zelf beschreven personage dat jouw doelgroep vertegenwoordigt. De ideale klant in jouw ogen. In een buyer persona wordt onder andere deze informatie beschreven:

• Demografische informatie
• Leeftijd en geslacht
• Inkomen
• Beroep
• Koopgedrag

Door je te verdiepen in je doelgroep, kun je je doelgroep beter begrijpen. Zo kun je meer handelen naar de behoeftes van je doelgroep en zul je ze ook eerder aantrekken.

Registreer je domein en maak een website aan

Een nieuw bedrijf opstarten betekent tegenwoordig ook dat je online aanwezig moet zijn. Daarom volgt dit punt op de checklist. Er zijn veel manieren om gratis een webshop op te zetten. Hierbij kun je ook je domeinnaam voor je bedrijf gebruiken en producten/diensten aanbieden aan je klanten. Wat hierbij belangrijk is: houd in je achterhoofd dat het voor de klant eenvoudig moet zijn om te vinden waar ze naar opzoek zijn.

Vind een betaaloplossing

Als je een bedrijf start wil je natuurlijk je product of dienst gaan verkopen. Maar hoe doe je dat nu voortaan bijna niemand meer cash geld op zak heeft? Je moet betalingen kunnen accepteren en daarvoor heb je natuurlijk een pinautomaat nodig. Wanneer je online gaat verkopen moet je opzoek gaan naar een payment gateway. Tegenwoordig kun je zelfs met een smartphone betalingen accepteren. Ga opzoek naar een betaaldienst die geen inschrijvings-, maandelijkse of jaarlijkse kosten verrekenen. Doe goed onderzoek en zorg dat je er een vindt die direct je geld uitbetaald. Check ook altijd of je betaalprovider een betrouwbare reputatie heeft. Dit kan door online reviews te bekijken. Gelukkig hoeft een pinautomaat kopen geen grote financiële investering te zijn.

Zoek een accountant

Een eigen bedrijf opstarten brengt een hoop administratie met zich mee. Als ondernemer moet je belasting betalen en alles netjes bijhouden. Een goede accountant of boekhouder hiervoor zoeken is wellicht een verstandige optie. Zij laten je zien waar geld bespaard kan worden met aftrekposten, wanneer je betalingen moet doen, hoeveel je moet betalen en zij zorgen ervoor dat je financiële administratie in het algemeen op orde is. Zo kun je niet in de problemen komen met de wet.

Start op social media

Social media. Dit puntje is natuurlijk niet te missen in deze checklist. Maar waarom moet je hier nou toch aan meedoen. Social media is een goede plek om klantenreviews te ontvangen. In sommige gevallen kunnen dit ook klachten zijn, maar op social media kun je deze klanten ook gelijk te woord staan en hun klacht afhandelen. Op social media kun je content posten waar jouw klanten wellicht iets aan hebben. Denk aan kortingen, content of assortiment uitbreiding. Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok – al deze kanalen en nog veel meer kunnen jouw bedrijf helpen om meer geloofwaardigheid en traffic te creëren.

Maak een plan voor je eerste jaar 

Nu je bijna klaar bent met alles regelen, wordt het tijd om vooruit te gaan kijken. Nu is het tijd om een stappenplan te maken voor het komende jaar. Wat is de verwachte omzet? Hoeveel verkopen zijn er nodig om je bedrijf geen verlies te laten draaien.? Wat is er nodig om winst te maken? Hoe lang verwacht je dat dit gaat duren? Door realistische doelen te noteren, ben je beter voorbereid op de weg die voor je ligt. En het is bewezen: doelen stellen werkt motiverend.

Ga opzoek naar klanten

Je eigen bedrijf heeft natuurlijk klanten nodig. Om nieuwe klanten te ontdekken kun je opzoek gaan naar evenementen om je netwerk te vergroten. Maak hierbij gebruik van je buyer persona om in kaart te brengen waar je potentiële klanten te vinden zijn. Ook via social media kun je mensen gaan benaderen.

Maak een Google Adwords account

Weet je nog dat we het eerder hadden over de absolute noodzaak van een website? Nou, dit is waar het een beetje ingewikkelder wordt. Je moet een budget opzij zetten voor Google AdWords. Waarom? Omdat ongeveer 80% van alle internetgebruikers Google gebruiken en dit is waar je wilt zijn. Je kunt woorden kopen om reclame te maken voor je bedrijf en je site en er meer verkeer naar toe leiden. En door dit kun je weer meer klanten krijgen.

Neem personeel aan

Dit is het punt waar je uitzoekt wie je nodig hebt om je te helpen je bedrijf te runnen. Het is belangrijk om mensen te vinden die net zo gepassioneerd zijn over jouw bedrijfsidee als dat je zelf bent, zodat ze merkambassadeurs voor je kunnen zijn. Er zijn meerdere manieren om talent te vinden, je moet alleen het juiste evenwicht vinden tussen de persoon en zijn uiteindelijke beloning – die je natuurlijk maandelijks moet betalen. Houd dit dus ook in gedachten wanneer je het financiële of onkostengedeelte van jouw businessplan opstelt.

Creëer je eigen logo

Nu komen we bij de branding van je bedrijf. Het eerste startpunt hier is je logo. Een logo is iets wat overal in je bedrijf terugkomt in principe. Voor het ontwerpen van je logo kun je een ontwerper inhuren die er een naar jouw voorkeuren ontwerpt. Dit logo moet geregistreerd worden om ervoor te zorgen dat het logo beschermd is en niet zomaar nagedaan kan worden.

Bekijk verzekeringen voor je bedrijf

In de tijd dat je een eigen onderneming hebt gaat er vast wel een keer iets mis. Daarvoor zijn verzekeringen gemaakt. Mocht je een fysieke winkel beginnen kan een bedrijfsaansprakelijkheid verzekering handig zijn. Als er in de winkel iets kapot gaat of gebeurd, ben jij iniedergeval niet aansprakelijk hiervoor. Mocht je een eigen onderneming starten waarbij advies gegeven moet worden, dan kun je gebruik maken van een Beroepsaansprakelijkheids­verzekering. Iedereen kan hierin een fout maken, deze verzekering zorgt ervoor dat je hiervoor niet aansprakelijk bent. En zo zijn er nog meer verzekeringen die je voor je eigen bedrijf kunt afsluiten.

Vind een e-mail service provider

Zoals je verwacht, zal je bedrijf beginnen groeien en zal je op regelmatige basis met je klanten moeten communiceren, en dit betekent de noodzaak om een e-mail service te hebben. Er zijn vele opties op de markt – kies degene die je een betaalbaar plan biedt die ook al je behoeften dekt. E-mailmarketing is van cruciaal belang in deze tijd, omdat je het kunt gebruiken om nieuwe aanbiedingen, sales, kortingen en promoties te communiceren, evenals nieuwe zakelijke ontwikkelingen waarvan je denkt dat je klanten er wellicht van op de hoogte willen zijn.

Word financieel ondersteund

De financiering. Er zijn een aantal manieren om een bedrijf te beginnen met weinig of een geld. Maar met geld gaat het toch een stukje makkelijker om je bedrijf van de grond te brengen. Dit zal je startinvestering zijn. Maar waar haal je dit startkapitaal vandaan? Denk aan je bank of financiële instelling (en dit is waar je ondernemingsplan om de hoek komt kijken), overweeg lokale gemeentelijke subsidies voor kleine bedrijven, er is ook de optie van crowdfunding of het zoeken naar een stille investeerder of partner, en ten slotte kun je vrienden en familie benaderen en natuurlijk je eigen spaargeld gebruiken om van start te gaan. De meest gebruikelijke optie is  het benaderen van banken of financiële instellingen en je  ondernemingsplan zal hier de sleutel zijn.

Conclusie:

Zet je dromen om in realiteit en geef de wereld iets nieuws. Iets van jouzelf. Door je bedrijf uniek en speciaal te maken, heb je een streepje voor op je concurrenten en zullen jouw klanten je originaliteit op prijs stellen. Kortom, dit was onze 18-punten checklist voor het starten van een nieuw bedrijf. We hopen dat het j helpt om te komen waar je wilt zijn in de zakenwereld!