EORI nummer – wat is het en hoe krijg je er een?

In deze blog geven we antwoord op de vraag wat een EORI-nummer is. Dit nummer is essentieel als je internationaal zaken wilt doen.

Beperkt aanbod! Koop de beste myPOS betaalautomaat nu voor slechts €199!

Accepteer kaartbetalingen met een handige betaalautomaat en profiteer van directe toegang tot uw geld.

Bekijk het aanbod

Wat is een EORI-nummer?

EORI is een afkorting die staat voor Economic Operators Registration and Identification. Een EORI-nummer wordt gebruikt door de Douane om bedrijven te identificeren. Je zou het eigenlijk kunnen zien als een soort Burgerservicenummer maar dan voor bedrijven die zaken te maken krijgen met de Dounae.

Het EORI-nummer is nodig voor het doen van aangifte waarmee de Douane te maken heeft. Bijvoorbeeld het invoeren- en uitvoeren van goederen buiten Europa. Het gebruik van een EORI nummer is verplicht en bedrijf krijgt meestal 1 EORI nummer voor de hoofvestiging, andere filialen krijgen in principe geen EORI nummer. Daarbij is het EORI nummer bovendien geldig in alle Europese lidstaten, je krijgt dus geen apart nummer per land.

EORI-nummer aanvragen

Soms kun je een EORI-nummer aanvragen en soms moet je een EORI-nummer zelf samenstellen. Als je zelf douaneaangifte doet in Nederland kan je het EORI nummer zelf samenstellen. Je EORI-nummer begint dan met NL met daarna je BSN of RSIN (BSN voor rechts. BSN is je Burgerservicenummer en is voor eenmanszaken het geval en RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden informatienummer en is van toepassing voor bedrijven die rechtspersoonlijkheid hebben zoals een BV of een NV. Daarbij is het belangrijk dat je verloopnullen toevoegt als het RSIN korter is dan 9 cijfers. Een RSIN van 123456 wordt dus NL000123456.

Je kunt het EORI-nummer ook aanvragen bij de belastingdienst middels een aanvraagformulier als je zeker wilt weten dat het klopt maar dit is niet verplicht. Als je de aangifte niet zelf doet maar dit laat doen door bijvoorbeeld een boekhouder of als de hoofdvestiging van jou bedrijf buiten de EU zit dan is het verplicht om een aanvraagformulier te gebruiken.

Ook voor accijnsvergunningen

In Nederland is besloten om het EORI nummer ook in te voeren voor ondernemingen die accijnsvergunningen hebben. De belangrijkste reden hiervoor is dat in Nederland de Douane de accijnsvergunningen afgeeft en hier anders weer een apart nummer voor nodig was.

Bovendien hebben in de praktijk de meeste bedrijven die een accijnsvergunningen hebben ook al te maken met de douane contact met de douane voor in- en uitvoer. Meer informatie hierover kun je ook vinden op de website van de belastingdienst.

EORI nummer opzoeken

De Europese Unie houdt een database bij van EORI-nummers in een EORI-database. In deze database worden allerlei gegevens geregistreerd waaronder bedrijfsgegevens, contactgegevens en de voornaamste activiteiten. Een volledig overzicht van alle gegevens die worden geregistreerd in de EORI database kan je vinden op deze pagina van de website van de belastingdienst.

Dankzij de EORI database kun je zelf eenvoudig een EORI nummer controleren of opzoeken. Zo kun je zien of een EORI nummer geldig is en controleren of de bedrijfsgegevens die bij het EORI nummer horen kloppen. Je kunt de EORI database raadplegen via onderstaande link.

Handig is daarbij om te weten dat je gegevens alleen in deze database worden gepubliceerd als je daarbij toestemming geeft. Toestemming geven doe je afhankelijk van je bedrijfssituatie op het aanvraagformulier voor een EORI nummer of op een toestemmingsformulier. Daarbij worden EORI gegevens van eenmanszaken niet gepubliceerd, je kunt hier dus ook geen toestemming voor geven. Meer informatie over het publiceren van je EORI-gegevens kun je vinden op deze pagina van de website van belastingdienst.

EORI-nummer samengevat

Een EORI-nummer is dus eigenlijk een soort BSN of RSIN maar dan voor speciaal voor de Douane. Dit nummer heb je nodig als je als bedrijf contact hebt met de Douane. Een EORI nummer kun je zelf samenstellen of aanvragen middels een formulier. Als je geen eenmanszaak hebt kun je er daarbij ook voor kiezen om je EORI nummer met je bedrijfsgegevens te laten publiceren in een Europese database.

Hopelijk heb je hiermee een wat beter beeld wat een EORI nummer is en waarvoor je het nodig hebt. Als je een EORI nummer wilt aanvragen dan kan dit via deze pagina op de website van de belastingdienst. Wil je meer weten over ondernemen lees dan ook onze andere interessante en informatieve blogs.