KVK – wat is het en moet u zich registreren

Als je wil gaan ondernemen moet je jouw bedrijf inschrijven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Maar waarom is dit nu precies nodig en wat doet de Kamer van Koophandel voor ondernemers?

Inhoudsopgave

1. Wat is de kamer van Koophandel?
2. Het handelsregister
3. Wanneer is inschrijving verplicht?
4. Jezelf inschrijven in het handelsregister
5. Gevolgen niet inschrijven handelsregister
6. Informatie en voorlichting
7. Voor een paar tientjes een onderneming opzetten

Wat is de kamer van Koophandel?

De Kamer van Koophandel (KvK) is een organisatie die vooral bekend is vanwege het beheer van het handelsregister. Hierin staan de gegevens van ondernemingen in Nederland zoals adresgegevens en contactgegevens. Inschrijving bij in het handelsregister is verplicht als de KvK je beschouwd als ondernemer.

De KvK doet daarbij meer dan alleen het handelsregister beheren. Zo kun je bij de KvK terecht voor advies en hulp bij het ondernemerschap. Ook staat er veel praktische en handige informatie op de website van de KvK. 

Het handelsregister

Het handelsregister van de KvK is openbaar toegankelijk zodat consumenten en ondernemers informatie kunnen zoeken over Nederlandse bedrijven. Het handelsregister is daarbij bedoeld om consumenten en ondernemers rechtszekerheid te bieden. Zo kun je controleren of een bedrijf bestaat en welke persoon er achter het bedrijf zit voordat je er zaken mee doet. 

Hoewel het handelsregister dus een belangrijke functie heeft is er de laatste jaren ook ophef over het handelsregister. De belangrijkste reden hiervoor is omdat de privé gegevens van kleine ondernemers openbaar zijn door het handelsregister en hiervan misbruik wordt gemaakt. Veel ondernemers krijgen ongewenste reclame en sommige ondernemers met risicoberoepen zoals journalisten kunnen worden bedreigd.

Het openbare deel van het handelsregister bevat namelijk best wel een wat gegevens zoals het Kvk nummer, de bedrijfsnaam, vestigingsgegevens en contactgegevens. Wel zijn de privé adressen van kleine ondernemers, vennoten en maten sinds 1 januari 2022 niet meer openbaar als maatregel tegen de privacy bezwaren over het handelsregister. Deze gegevens nog wel worden opgevraagd door bepaalde personen zoals advocaten, notarissen of deurwaarders. 

Wanneer is inschrijving verplicht?

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht voor praktisch alle bedrijven tenzij je uitsluitend in de hobbymatige sfeer werkt. Als je regelmatig goederen of diensten levert en daar meer dan een symbolische vergoeding voor vraagt ben je vaak een ondernemer. Het maakt daarbij niet uit of de inkomsten te laag zijn om te voorzien in levensonderhoud. 

Alleen als je een symbolische vergoeding vraagt voor je diensten of als je niet deelneemt aan het economische verkeer en enkel diensten levert aan vrienden of familie ben je geen ondernemer. Let daarbij op dat de belastingdienst andere definities hanteert voor het ondernemerschap dan de KvK. Het kan dus zijn dat je bijvoorbeeld inschrijft bij de KvK maar volgens de belastingdienst geen ondernemer bent. 

Dit is met name het geval als er sprake is van schijnzelfstandigheid. Bijvoorbeeld als je maar 1 opdrachtgever hebt of als je weinig vrijheid hebt om je werktijden of werkzaamheden te bepalen. Op deze pagina van de website van de Kamer van Koophandel kun je meer vinden over de criteria van de KvK. Op deze pagina van de website van de belastingdienst kun je controleren of je voor de belastingdienst ondernemer bent.

Jezelf inschrijven in het handelsregister

Als je jouw bedrijf wilt inschrijven bij het handelsregister moet je online een formulier invullen en een afspraak maken bij een vestiging van de KvK om je te identificeren. Het is bij de KvK inschrijving vooral belangrijk dat je een goede bedrijfsnaam hebt, een goede omschrijving hebt van je bedrijfsactiviteiten en dat je de juiste rechtsvorm kiest. Hier kunt u meer lezen over de verschillende rechtsvormen.

Je bedrijf inschrijven bij het handelsregister kost eenmalig 51,95 euro. Daarnaast kost het geld om een digitaal of papieren uittreksel te krijgen van jouw bedrijfsgegevens. Een KvK uittreksel heb je vaak nodig als je belangrijke zaken voor je onderneming wilt regelen zoals het openen van een bankrekening of het afsluiten va neen huurcontract. Na je inschrijving in het handelsregister ontvang je een KvK-nummer. Daarnaast krijg je binnen enkele dagen automatisch een btw-nummer van de belastingdienst.

Gevolgen niet inschrijven handelsregister

Als je jouw bedrijf niet inschrijft terwijl dat wel verplicht is kun je problemen krijgen met de belastingdienst. De belastingdienst kan namelijk aan jouw inkomsten zien of je ondernemer bent. Als de belastingdienst besluit dat je toch ondernemer bent kan dit grote gevolgen hebben voor je belasting aangifte.

Je kunt ervoor kiezen om de inkomsten niet op te geven bij de inkomstenbelasting maar dan loop je het risico dat de belastingdienst dit ziet als belastingontduiking. Dat is niet allee strafbaar maar je kunt een flinke boete krijgen. Daarom is het verstandig om jezelf in te schrijven bij de KvK en je inkomen netjes door te geven aan de belastingdienst.

Informatie en voorlichting

Twijfel je nog of je jouw bedrijf moet inschrijven bij de KvK of wil je nog meer informatie over het ondernemerschap? Niet alleen op de website van de KvK maar ook op de website van myPOS kun je veel informatie vinden over ondernemen. Zo kun je op de website van myPOS diverse blogs lezen over verschillende onderwerpen zoals rechtsvormen, belangrijke aftrekposten voor zelfstandigen en hoe je bijvoorbeeld een ondernemingsplan schrijft.

Daarnaast is een gratis myPOS account een hele goede basis voor je onderneming als je eenmaal ingeschreven staat bij de KvK. Met een myPOS account kun je namelijk binnen een makkelijk te beheren account betalingen accepteren, online of in je winkel. Zo kun je met de pinautomaten van myPOS klanten laten afrekenen in je winkel en met myPOS Checkout rekenen je klanten af in jouw webshop.

Heb je geen webshop? Dan kun je deze makkelijk maken in een paar minuten met myPOS online. Heb je geen webshop nodig? Met onze handige iDeal betaallinks en betaalknoppen kun je klanten ook eenvoudig laten betalen op je website of via een e-mail of SMS. Je kunt zelfs complete digitale factureren versturen vanuit je myPOS account met ingebouwde betaalmogelijkheid. 

Voor een paar tientjes een onderneming opzetten

Het fijne van myPOS is daarbij dat de transacties en betalingen van al deze verschillende betaalmethoden worden gebundeld in een makkelijk te beheren account en eenvoudig geëxporteerd kunnen worden. Ook zit je bij myPOS niet vast aan hoge servicekosten of langlopende contracten maar betaal je voor verbruik.

Als je dus een paar tientjes investeert in de inschrijving van je bedrijf bij de Kvk en wat tijd investeert in het aanmaken van een gratis myPOS account heb je dus een volwaardige onderneming met internetkassa, een pinautomaat voor in je winkel of in je bestelbus en de mogelijkheid om online facturen aan te maken en te verzenden. Daarmee is myPOS een belangrijke volgende stap na de inschrijving van je bedrijf bij de KvK om te starten met het leveren van jouw diensten of producten. 

Samenvattend

Je bent als ondernemer verplicht om je in te schrijven bij het handelsregister van de KvK als de Kvk je beschouwt als ondernemer. Het belangrijkste doel van het handelsregister is om consumenten en ondernemers rechtszekerheid te bieden maar daarnaast heeft de KvK ook veel tips en informatie voor nieuwe en bestaande ondernemers.