Ondernemingsplan – waarom is het belangrijk en hoe maak je het

Wil jij een onderneming starten? Een ondernemingsplan is de basis voor een onderneming maar een goed ondernemingsplan schrijven kan een uitdaging zijn. In deze blog geven we je tips en advies over het schrijven van een ondernemingsplan.

Inhoudsopgave

1. Een ondernemingsplan schrijven
2. De basis van een ondernemingsplan
3. Over de ondernemer
4. Over de onderneming
5. Marketingplan
6. SWOT-analyse
7. Traditionele 4 P’s
8. Financieel plan
9. Exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose
10. Bedenk hoe klanten je gaan betalen

Een ondernemingsplan schrijven

Een ondernemingsplan of financieel plan wordt vaak gevraagd door investeerders en banken als je zakelijk geld wilt lenen. Toch is een ondernemingsplan niet alleen handig als je financiering wilt krijgen. Een goed ondernemingsplan is een leidraad voor jezelf als ondernemer.

Een goed ondernemingsplan omschrijft namelijk niet enkel je bedrijfsidee maar ook praktische zaken zoals je vestigingslocatie, bepaalde verzekeringen die je nodig hebt en een strategie om klanten te benaderen. Om je onderneming vervolgens te starten hoef je alleen nog maar je eigen ondernemingsplan te volgen en waar nodig een beetje bij te stellen. Het is dus zeker een goed idee om een ondernemingsplan te schrijven als je een onderneming wilt starten ook al is het vooral voor jezelf.

De basis van een ondernemingsplan

De basis van een ondernemingsplan bestaat meestal uit 3 belangrijke onderdelen. Het eerste onderdeel gaat over jou en je onderneming. In dit deel beschrijf je je eigen vaardigheden en ervaringen, wat voor onderneming je wilt starten en beantwoord je praktische vragen over de opzet van je onderneming bedrijf zoals rechtsvorm of vestigingslocatie.

Het tweede deel van het ondernemingsplan gaat over marketing. Wat is je doelgroep? Hoe ga je die doelgroep bereiken? Wat zijn je belangrijkste concurrenten? Allemaal relevante vragen als het gaat over marketing. In het derde deel van het ondernemingsplan gaat het over geldzaken. Hoeveel geld heb je nodig om je bedrijf te starten en welke omzet verwacht je? In deze blog gaan we op deze drie delen van je ondernemingsplan zaken uitgebreid in.

Over de ondernemer

Het is goed om je ondernemingsplan te beginnen door eerste wat te vertellen over jezelf. Daarbij kun je werkervaring en opleidingen uit je C.V. gebruiken maar probeer ook wat te vertellen over je motivatie om je eigen onderneming te starten en omschrijf ook je sterke en zwakke punten. Gebruik dit ook om je ondernemingsplan slim uit te werken. Ben je bijvoorbeeld slecht in administratie besteed dit dan uit aan een boekhouder.

Naast wat informatie over jezelf is het goed om het idee te omschrijven waarmee je je onderneming wilt starten. Dit geeft investeerders een goed beeld van je motivatie en beweegredenen om te starten met ondernemen en voor jezelf kan het helpen om duidelijk te krijgen wat je nu precies wilt bereiken met je onderneming.

Over de onderneming

Als je gaat schrijven over je onderneming gaat het vooral over praktische zaken. Om te beginnen moet je bedrijfsnaam kiezen en kiezen welke rechtsvorm je wilt voor je onderneming. Meer over verschillende rechtsvormen kun je ook lezen in deze blog. 

Daarnaast moet je besluiten over je vanuit huis gaat werken of dat je een bedrijfspand gaat huren. Ook moet je rekening houden met verplichtingen zoals verzekeringen, vergunningen, het opstellen van algemene voorwaarden en het beheren van je administratie. Sommige dingen kun je uitbesteden,  zo kun je jouw algemene voorwaarden door een jurist laten opstellen of je administratie laten verzorgen door de boekhouder maar dit kost wel geld.

Daarnaast is het nuttig om na te denken over je persoonlijke inkomen. Wat voor omzet heeft je bedrijf nodig zodat jij privé kan rondkomen? Maar denk ook aan praktische zaken zoals het regelen van een pensioen of het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering zodat ook een inkomen hebt als je ziek wordt of met pensioen gaat.

Marketingplan

Als je de basis van je onderneming hebt omschreven, het idee en hoe je dit wilt uitwerken is het belangrijk om te kijken naar een marketingplan. Hoe ga je je jouw product of dienst op de markt zetten? Marketing draait vaak om aandacht, concurrentie en aantrekkelijkheid. Belangrijk is dat jouw product of dienst aantrekkelijk is. Dit kan bijvoorbeeld door een ruim assortiment aan te bieden, een snelle verzending aan te bieden of een gunstige prijs rekenen.

Daarnaast moet je product of dienst onder de aandacht komen. Dit betekend vaak dat je moet adverteren of dat je via je eigen netwerk klanten moet vinden. Als je een aantrekkelijk product hebt met waar je klanten aandacht voor hebben is het daarnaast alsnog belangrijk om te letten op je concurrentie. Als je een goed product hebt maar je concurrent heeft een beter product of je concurrent adverteert agressiever dan heb je alsnog een slecht aanbod vergeleken met je concurrenten.

SWOT-analyse

Het is handig om de positie van je bedrijf in kaart te brengen met een zogenoemde SWOT analyse. SWOT staat voor Strengths, Weaksnesses, Opportunities en Threats oftewel sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Middels een eenvoudige tabel breng je in kaart wat je sterke en zwakke punten zijn van je bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld als sterkte punt een uitgebreid assortiment hebben maar als bedreiging dat er een concurrerende winkel in de straat zit maar als kans dat het een sterk groeiende markt is.

Als je eenmaal een goed beeld hebt van de sterke en zwakke punten van je bedrijf kun een marketingplan gaan schrijven waarbij je zoveel mogelijk gebruik maakt van je sterke punten en zoveel mogelijk maatregelen neemt om je zwakke punten te verbeteren. Bedenk daarbij ook wat de filosofie is van jouw bedrijf of jouw merk. Wil je bijvoorbeeld je bedrijf profileren als duurzaam, wil je juist sterk inzetten op service en aftersales of ben je een prijsvechter?

Traditionele 4 P’s

Je kunt je marketingplan verder uitwerken op basis van de traditionele 4 P’s; Product, Prijs, Plaats en Promotie. Het product is het product of de dienst die je aanbiedt. Denk hierbij niet alleen aan het product zelf maar ook de verpakking of de garantievoorwaarden. De prijs is natuurlijk de verkoopprijs of het uurtarief. Denk daarbij ook weer aan randvoorwaarden zoals betaalmethoden of betaaltermijnen en vergelijk je prijzen met de concurrentie.

De derde P is de plaats waar klanten je product of dienst kunnen vinden. Dit kan je eigen winkel zijn maar je kunt je product ook online verkopen of via een distributeur. Belangrijk is hierbij dat de klant je product kan vinden. Tot slot is de vierde P promotie. Hoe kun jij de doelgroep van jouw product of dienst het beste bereiken? Steeds vaker wordt geadverteerd via websites of sociale media maar vergeet ook traditionele media niet. Denk aan televisie, radio, bushokjes of vakbladen. Kijk ook hier goed wat je concurrenten doen en hou rekening met de kosten van adverteren en maak een budget.

Financieel plan

Misschien wel het belangrijkste onderdeel van je ondernemingsplan schrijven is het financiële plan of de financiële onderbouwing. Dit is niet alleen belangrijk als je investeerders aan wilt trekken maar ook voor jezelf om een beeld te hebben of het de moeite waard is om veel tijd en geld in je bedrijf te steken.

Een financieel plan kent daarbij een aantal aspecten. De eerste is het prijsmodel, hierin omschrijf je wat de prijs is van jouw product of dienst en hoe die prijs is opgebouwd. Daarnaast stel je een investeringsbegroting op waarbij je kijkt wel investeringen je nodig hebt en of je bijvoorbeeld zaken moet voorfinancieren zoals de huur van een bedrijfspand. Als je veel vreemd vermogen nodig hebt kun je een aparte financieringsbegroting opstellen maar je kunt je behoefte aan geleend geld ook verwerken in je investeringsbegroting.

Exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose

Daarnaast dien je een exploitatiebegroting en een liquiditeitsprognose op te stellen. Een exploitatiebegroting is een berekening van de winst die je verwacht te gaan maken over de komende 3 jaar. Een liquiditeitsbegroting geeft inzicht in hoeveel geld je maandelijks uitgeeft en ontvangt. Daarmee is een liquiditeitsbegroting een meer gedetailleerd over een kortere periode van je werkelijke uitgaven terwijl een exploitatiebegroting meer de omzetverwachtingen weergeeft over een langere periode.

Het kan naast deze begrotingen nog handig zijn om een begroting te maken van je privé uitgaven. Zo weet je wat je minimaal nodig hebt om rond te kunnen komen van je bedrijfje. Eventueel kun je in deze begroting ook overige inkomsten meerekenen, bijvoorbeeld inkomsten uit een parttime baan of toeslagen die je krijgt van de belastingdienst. 

Bedenk hoe klanten je gaan betalen

Bedenk bij het uitwerken van je financiële plan ook hoe je wilt dat klanten betalen. Een goede basis om betalingen te accepteren is een gratis account van myPOS. Met myPOS kun je op allerlei manieren betalingen accepteren. Zo kun je met myPOS pinautomaten klanten laten betalen in je winkel en met myPOS Checkout betalen je klanten online in je webshop. Met myPOS online kun je zelfs een kant en klare webshop maken in een paar minuten.

Daarnaast heeft myPOS nog allerlei andere opties en betaalmethoden. Zo kun je klanten via het myPOS platform een online factuur sturen met iDeal betaalmogelijkheid. Ook kun je klanten laten betalen met een iDeal betaallink of een betaalknop op je website. Daarnaast kunnen klanten betalen met cadeaukaarten die je kunt opladen via myPOS pinautomaten en dankzij de uitgebreide beheeromgeving zijn alle bestellingen en transacties inzichtelijk en eenvoudig te exporteren naar boekhoudsoftware.

myPOS is de basis voor je onderneming

Daarmee is myPOS een hele mooie basis voor je onderneming waarmee je klanten flexibel en gemakkelijk online en in je winkel kunt laten betalen en een hoop tijd bespaart bij het doen van je administratie en je aangifte omzetbelasting. Zo kun jij je richten op het aanbieden van goede, creatieve of scherp geprijsde producten en diensten.

We hopen dat je zo een wat beter beeld hebt gekregen van onderwerpen die moeten terugkomen in je ondernemingsplan. Wil je gelijk aan de slag? Open in een paar minuten een gratis myPOS account.