myPOS blog Tips

Tokenization – De definitie, soorten en het gebruik

Tips / 30.08.2024

Tokenization is een term die steeds vaker opduikt in de wereld van digitale betalingen en cybersecurity. Het klinkt misschien als een ingewikkeld technisch concept, maar het idee erachter is eigenlijk heel simpel en krachtig.

Voor ondernemers die te maken hebben met betalingen, vooral degenen die een POS-systeem gebruiken, is het van cruciaal belang tokenization te begrijpen. Het biedt niet alleen extra beveiliging voor gevoelige klantinformatie, maar helpt ook bij het naleven van belangrijke regelgeving. In dit artikel wordt uitgelegd wat tokenization precies is, hoe het werkt, en waarom het een waardevolle toevoeging is voor elk bedrijf dat betalingen accepteert.

Inhoudsopgave

Wat is Tokenization?

Tokenization is een proces waarbij gevoelige gegevens, zoals creditcardnummers of andere persoonlijke informatie, worden vervangen door een unieke reeks cijfers of letters, ook wel een token genoemd. Dit token heeft op zichzelf geen waarde en kan niet worden gebruikt om de oorspronkelijke gegevens terug te halen zonder toegang tot de juiste sleutel of database. Hierdoor worden de originele gegevens beschermd tegen diefstal of ongeoorloofde toegang.

Het concept van tokenization is ontstaan als een manier om gevoelige informatie beter te beveiligen in een tijd waarin cyberdreigingen steeds geavanceerder worden. Voor bedrijven die betalingen verwerken, biedt tokenization een extra laag van bescherming en helpt het om klantvertrouwen te versterken.

Wat is een token?

Een token is een representatie van een bepaald stukje gevoelige informatie. In plaats van de echte gegevens, zoals een creditcardnummer, op te slaan of te verwerken, slaat het systeem een token op. Dit token is slechts een reeks willekeurige cijfers of tekens die geen enkele betekenis heeft buiten het systeem dat de token heeft gegenereerd. Stel je bijvoorbeeld voor dat een klant een betaling doet bij een winkel.

Het creditcardnummer van de klant wordt niet rechtstreeks opgeslagen, maar in plaats daarvan wordt een token gegenereerd en opgeslagen. Als die gegevens worden gestolen, kan de dief niets doen met de token zonder toegang tot de originele database die de token kan omzetten in het originele nummer. Dit maakt tokenization een krachtige manier om gevoelige informatie te beschermen.

Diverse type tokens

Er zijn verschillende soorten tokens die gebruikt kunnen worden, afhankelijk van de toepassing en het beveiligingsniveau dat nodig is. Een van de meest voorkomende typen is de token voor betaalkaarten, die wordt gebruikt bij het verwerken van creditcardtransacties. Dit type token is vaak gekoppeld aan een specifieke transactie of een reeks transacties. Er zijn ook crypto grafische tokens, die vaak worden gebruikt in blockchain-technologie.

Deze tokens kunnen een digitale weergave zijn van activa zoals aandelen, eigendommen of valuta. Elk type token heeft zijn eigen specifieke kenmerken en toepassingen, maar ze delen allemaal het gemeenschappelijke doel om gevoelige informatie te beschermen en de beveiliging van digitale transacties te verbeteren.

Waar kun je digitale tokens voor gebruiken?

Digitale tokens kunnen voor een breed scala aan toepassingen worden gebruikt, afhankelijk van de industrie en de specifieke behoeften van een bedrijf. In de financiële sector worden tokens vaak gebruikt om betaalkaarten te beveiligen en om fraude te voorkomen. Wanneer een klant een betaling doet met een creditcard, wordt het echte kaartnummer omgezet in een token, wat het risico op diefstal van kaartgegevens vermindert.

Buiten de financiële sector kunnen tokens ook worden gebruikt om persoonlijke informatie te beschermen, zoals burgerservicenummers of medische dossiers. In de wereld van blockchains spelen tokens een cruciale rol in, waar ze worden gebruikt om eigendom van digitale activa te vertegenwoordigen. Door het gebruik van tokens kunnen bedrijven hun klanten een hoger niveau van beveiliging en vertrouwen bieden, ongeacht de sector waarin ze actief zijn.

Wat is het encryptie proces?

Encryptie is een essentieel onderdeel van tokenization. Het proces van encryptie houdt in dat gevoelige gegevens worden versleuteld met behulp van een algoritme, waardoor ze onleesbaar worden zonder de juiste sleutel. Dit is belangrijk omdat zelfs als een token wordt onderschept, de bijbehorende versleutelde gegevens niet kunnen worden ontcijferd zonder de juiste sleutel.

In de context van tokenization worden de oorspronkelijke gegevens eerst versleuteld en vervolgens vervangen door een token. De versleutelde gegevens worden veilig opgeslagen in een database, terwijl het token wordt gebruikt voor verdere transacties of verwerking. Dit dubbele beveiligingsmechanisme zorgt ervoor dat zelfs als een aanvaller toegang krijgt tot de database, de gegevens nog steeds veilig zijn.

Hoe werkt tokenization?

Het proces van tokenization begint wanneer gevoelige gegevens, zoals een creditcardnummer, worden ingevoerd in een systeem. In plaats van deze gegevens rechtstreeks op te slaan, genereert het systeem een unieke token die de oorspronkelijke informatie vervangt. Deze token wordt vervolgens opgeslagen in de database van het bedrijf en kan worden gebruikt voor toekomstige transacties of verificaties.

De oorspronkelijke gegevens worden veilig opgeslagen in een aparte, sterk beveiligde database, ook wel een digitale kluis token genoemd. Wanneer de originele gegevens nodig zijn, bijvoorbeeld voor een terugbetaling, kan de token worden omgezet in de originele gegevens via een veilig proces dat alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft, zelfs wanneer tokens worden onderschept of gestolen.

Het invoeren van tokenization

De implementatie van tokenization in een bedrijf kan variëren, afhankelijk van de grootte en de specifieke behoeften van het bedrijf. Voor kleinere bedrijven kan het voldoende zijn om een kant-en-klare oplossing voor tokenization te integreren die wordt aangeboden door een betaalprovider zoals myPOS. Voor grotere bedrijven kan het nodig zijn om een op maat gemaakte oplossing te ontwikkelen die beter aansluit bij hun specifieke eisen.

Het proces begint meestal met een evaluatie van de bestaande systemen en processen om te bepalen waar tokenization het meest effectief kan worden toegepast. Vervolgens wordt de tokenization geïntegreerd in het bestaande systeem, en worden de nodige wijzigingen aangebracht om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens worden vervangen door tokens. Het is belangrijk dat dit proces zorgvuldig wordt beheerd om ervoor te zorgen dat de tokenization effectief is en voldoet aan de geldende regelgeving en beveiligingsnormen.

Tokenization en PCI DSS

De Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) is een reeks beveiligingsnormen die zijn ontworpen om de gegevens van kaarthouders te beschermen. Tokenization speelt een belangrijke rol bij het voldoen aan deze normen. Door gevoelige gegevens te vervangen door tokens, kunnen bedrijven de hoeveelheid gevoelige informatie die ze opslaan en verwerken drastisch verminderen. Dit helpt niet alleen bij het naleven van de PCI DSS, maar vermindert ook het risico op datalekken en fraude.

Bedrijven die tokenization gebruiken, moeten er echter voor zorgen dat hun oplossing voldoet aan de strikte eisen van PCI DSS, inclusief de juiste encryptie van gegevens en de veilige opslag van tokens. Het naleven van deze normen is essentieel voor elk bedrijf dat betalingen verwerkt, omdat het hen helpt om zowel de veiligheid van hun klanten als hun eigen bedrijfsvoering te waarborgen.

Het doel van tokenization

Het belangrijkste doel van tokenization is om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en fraude. Door deze informatie te vervangen door een token, wordt het risico op datalekken aanzienlijk verminderd. Dit is vooral belangrijk in sectoren zoals de financiële dienstverlening, waar het verlies van klantgegevens ernstige gevolgen kan hebben. Naast het beschermen van gegevens helpt tokenization ook bedrijven om te voldoen aan regelgeving zoals PCI DSS, die strikte eisen stelt aan de beveiliging van betalingsinformatie.

Bovendien kan tokenization bijdragen aan een betere klantervaring door hen de gemoedsrust te bieden dat hun gegevens veilig zijn. In een tijd waarin cyberdreigingen steeds geavanceerder worden, is tokenization een essentiële tool voor bedrijven die betalingen verwerken en klantgegevens beheren.

Wie gebruikt tokenization?

Tokenization wordt gebruikt door een breed scala aan bedrijven en organisaties, van kleine ondernemingen tot grote multinationals. In de financiële sector wordt tokenization veel gebruikt door banken en betalingsverwerkers om creditcardgegevens en betaalkaarten te beschermen. Daarnaast wordt het ook toegepast in de gezondheidszorg om patiëntgegevens te beveiligen en in de retail sector om klantinformatie te beschermen.

Online platforms en e-commerce bedrijven maken ook veel gebruik van tokenization om ervoor te zorgen dat de betalingsgegevens van klanten veilig zijn tijdens transacties. Zelfs overheidsinstanties en non-profitorganisaties gebruiken tokenization om gevoelige informatie te beschermen. De brede toepassing van tokenization laat zien hoe belangrijk het is geworden in een wereld waarin digitale betalingen en gegevensverwerking steeds vaker voorkomen.

De grote voordelen van tokenization

Tokenization biedt talloze voordelen voor bedrijven en organisaties. Ten eerste vermindert het risico op datalekken. Dit is door gevoelige gegevens te vervangen door tokens die geen waarde hebben buiten het systeem dat ze heeft gegenereerd. Dit helpt bedrijven om hun klanten beter te beschermen tegen identiteitsdiefstal en fraude. Daarnaast helpt tokenization bedrijven om te voldoen aan regelgeving zoals PCI DSS, wat essentieel is voor bedrijven die betalingen verwerken.

Tokenization kan ook helpen om de complexiteit van gegevensbeheer te verminderen door gevoelige informatie te consolideren en te beveiligen in een centrale database. Dit maakt het gemakkelijker voor bedrijven om gegevens te beheren en te beschermen. Bovendien kan tokenization bijdragen aan een betere klantervaring door hen de gemoedsrust te bieden dat hun gegevens veilig zijn.

Zijn er ook nadelen aan tokenization?

Hoewel tokenization veel voordelen biedt, zijn er ook enkele potentiële nadelen waarmee rekening moet worden gehouden. Een van de grootste uitdagingen is de implementatie van tokenization in bestaande systemen. Dit kan complex en tijdrovend zijn, vooral voor bedrijven die grote hoeveelheden gegevens verwerken. Daarnaast kan het gebruik van tokens extra kosten met zich meebrengen, vooral als bedrijven afhankelijk zijn van externe providers. Er is ook het risico dat tokens zelf worden gestolen of misbruikt, hoewel dit risico aanzienlijk kleiner is dan het risico op diefstal van de oorspronkelijke gegevens.

Tot slot kan tokenization een extra laag complexiteit toevoegen aan het gegevensbeheer, wat kan leiden tot uitdagingen bij het beheren en onderhouden van de infrastructuur. Ondanks deze potentiële nadelen, wegen de voordelen van tokenization vaak zwaarder, vooral in sectoren waar gegevensbeveiliging van cruciaal belang is.

Wat is detokenization?

Detokenization is het omgekeerde proces van tokenization. Hierbij wordt een token omgezet in de oorspronkelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer een terugbetaling moet worden verwerkt of wanneer een transactie moet worden geverifieerd. Dit proces is sterk beveiligd en vereist toegang tot de digitale token kluis, waar de oorspronkelijke gegevens veilig zijn opgeslagen. Detokenization is een essentieel onderdeel van het tokenization proces, omdat het bedrijven in staat stelt om de oorspronkelijke gegevens te herstellen wanneer dat nodig is, zonder de veiligheid van deze gegevens in gevaar te brengen.

Het is belangrijk dat detokenization zorgvuldig wordt beheerd en dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de systemen die het proces uitvoeren. Dit helpt om de integriteit en veiligheid van de gegevens te waarborgen, zelfs wanneer tokens worden gebruikt voor transacties of andere toepassingen.

Tokenization en myPOS

myPOS, een toonaangevende leverancier van betaaloplossingen, maakt gebruik van tokenization om de betalingen van hun klanten te beveiligen. Door het gebruik van tokenization kunnen bedrijven die myPOS gebruiken ervoor zorgen dat de betaalgegevens van hun klanten veilig worden verwerkt en opgeslagen. Dit biedt niet alleen een extra laag van beveiliging, maar helpt ook bij het naleven van belangrijke regelgeving zoals PCI DSS.

myPOS streeft ernaar om hun klanten de beste beveiliging te bieden door gebruik te maken van geavanceerde technologieën zoals tokenization. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om hun klanten een veilige en betrouwbare betaalervaring te bieden, terwijl ze tegelijkertijd hun eigen risico op datalekken en fraude verminderen. Door tokenization te integreren in alle betaaloplossingen, toont myPOS hun toewijding aan het beschermen van klantgegevens en het ondersteunen van de groei en veiligheid van hun zakelijke klanten.

Tokenization is een krachtige techniek die bedrijven helpt om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan belangrijke beveiligingsnormen. Voor ondernemers met een POS-systeem biedt tokenization niet alleen extra beveiliging, maar ook gemoedsrust dat hun klanten veilig kunnen betalen. In een tijd waarin digitale betalingen steeds vaker voorkomt, is het begrijpen en implementeren van tokenization een essentiële noodzaak voor elke ondernemer. myPOS helpt bedrijven deze stap te zetten door gebruik te maken van de nieuwste technologieën en betaaloplossingen waar je op kunt vertrouwen.