Wat is een myPOS account en wat kan ik ermee?

Om de diensten van myPOS te gebruiken en betalingen te accepteren heb je een myPOS account nodig. In deze blog leggen we uit wat een myPOS account is. Hoe vraag je een account aan, wat kun je ermee en wat kost het?

Beperkt aanbod! Koop de beste myPOS betaalautomaat nu voor slechts €199!

Accepteer kaartbetalingen met een handige betaalautomaat en profiteer van directe toegang tot uw geld. Bekijk het aanbod

Waarom een myPOS account?

Om te begrijpen wat een myPOS account is, gaan we eerste een stapje terug. Het is goed om te weten dat aanbieders van betaaldiensten zoals pinautomaten en webshopskassa’s een beheersysteem nodig hebben om betalingen van klanten te verwerken. Hier worden de bedragen op gestort zodra de klant betaald met bijvoorbeeld een pinpas, creditcard of een iDeal betaling.

Het geld word direct afgeschreven van de rekening van de klant maar het geld wordt niet direct op jouw rekening gestort. Het geld komt eerst terecht op een tussenrekening van de bank of betalingsverwerker. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kan het enkele werkdagen duren voordat het bedrag gestort wordt op je zakelijke rekening.

Het grote nadeel van een tussenrekening is dat er altijd vertraging zit tussen het moment waarop de klant betaald en het bedrag afgeschreven en gestort wordt. Daarnaast bieden veel aanbieders slechts enkele diensten aan, OF een pinautomaat OF een webshopkassa OF een betaallink. Er zijn bijna geen aanbieders die alles verzorgen. Hierdoor moet je meerdere accounts aanmaken die allemaal andere uitbetalingsvoorwaarden hebben. Niet ideaal als je klanten alle betaalmogelijkheden wilt aanbieden wat veel klanten anno 2023 verwachten.

Wat is een myPOS account?

myPOS heeft een beheersysteem ontwikkeld dat het probleem voor velen ondernemers oplost. Het myPOS account is gekoppeld aan een eigen IBAN nummer waarop het geld word gestort van alle ontvangen transacties. Geen tussenrekening maar direct op jouw eigen myPOS account. Dit betekend dat als een klant betaald via een myPOS pinautomaat of een iDeal betaallink, het bedrag direct binnen enkele seconden op jouw eigen myPOS account staat. Dit is ook bij creditcard betalingen.

Met het myPOS account heb je dus snel en flexibel toegang tot binnenkomende betalingen. Een extra voordeel daarbij is dat alle myPOS diensten en producten zijn gekoppeld aan hetzelfde account. Dit betekend dat je vanuit één account betalingen kunt accepteren via een pinautomaat, via een webshopkassa maar ook via een betaallink, een betaalverzoek en bijvoorbeeld een betaalknop op de website. Hierdoor is je administratie erg overzichtelijk en heb je geen verschillende accounts nodig voor verschillende betaalmethoden.

Het myPOS account is geen rekeningnummer. Dit betekent dat je geen directe overboekingen kunt doen vanuit een rekeningnummer zoals ING of Paypal naar het IBAN nummer. Deze is uitsluitend bedoeld om betalingen te ontvangen middels de diensten aangeboden via het myPOS Account. Het is echter wel mogelijk geld over te boeken van één myPOS account naar een ander myPOS account.  Het overboeken van geld vanaf je myPOS account naar elk andere rekening, je privérekening of een zakelijke rekening is altijd wel mogelijk.

Wat kun je met een myPOS account?

Met een myPOS account kun je gebruik maken van alle betaaldiensten en deze koppelen aan jouw betaalautomaat. De mogelijkheden zijn erg uitgebreid, hieronder sommen we de belangrijkste mogelijkheden op:

Betaalautomaten beheren

Een van de belangrijkste diensten van myPOS zijn de myPOS betaalautomaten. Hiermee kun je betalingen accepteren in een winkel en onderweg. Via het myPOS account kun je eenvoudig je betaalautomaten beheren. Je kunt betaalautomaten toevoegen, verwijderen en blokkeren. Ook kun je betaalautomaten toewijzen aan personeelsleden en kun je uiteraard de transacties terugzien, bekijken en inzien die zijn gemaakt. Daarbij is het ook erg eenvoudig om een transactie terug te betalen of bijvoorbeeld een pinbon opnieuw te downloaden en versturen. Uiteraard kun je in het myPOS account ook makkelijk transacties exporteren naar je favoriete boekhoudsoftware.

Er bestaan verschillende betaalautomaten, met bonprinter en zonder bonprinter. Met een Android besturingssysteem of zonder touchscreen. Daarnaast biedt myPOS een API en een SDK toegang met ondersteuning van een ontwikkelteam voor maatwerkoplossingen.

Online betalingen initiëren en beheren

De kracht van het myPOS account is dat je naast pinbetalingen ook makkelijk online betalingen kunt sturen, accepteren en beheren. Daarbij heb je de keuze uit verschillende mogelijkheden. Je kunt betalingen accepteren op je Android telefoon met de myPOS Glass app. Eenvoudig in gebruik en erg handig als je vaak onderweg bent.
Je hebt ook de myPOS Checkout die je integreert als een internetkassa op je webshop. Zo kunnen klanten makkelijk afrekenen met iDeal of creditcard op je webshop. Als je nog geen webshop hebt kun je middels verschillende templates snel een webshop bouwen met myPOS online. Gebruik de  kant-en-klare plugins, integreer myPOS Checkout als internetkassa en je webshop is klaar. Ook kun je een betaalknop op je website plaatsen als je donaties wilt accepteren zonder gelijk een volledige webshop te hoeven vullen met producten.

Heb je geen webshop nodig maar wil je wel online betalingen versturen en accepteren dan kan dat ook. Zo kun je vanuit je myPOS account eenvoudig een betaalverzoek, een QR code of een betaallink aanmaken waarmee klanten via creditcard of iDeal kunnen betalen. Je hebt hier inzicht in de status van de verstuurde betalingen. Je kunt zien of bv een betaallink is geaccepteerd, bekeken en betaald is.

Alle ontvangen betalingen vind je direct terug in je myPOS account. Hier kun je rapportages maken, transactieoverzichten exporteren, betalingen retourneren, gepersonaliseerde facturen aanmaken en versturen en veel meer. Je kunt zelfs cadeaubonnen maken voor je bedrijf als marketingtool. In kwestie kun je een myPOS account aanmaken en transacties ontvangen zonder verplicht een betaalautomaat te hoeven aanschaffen.

Geld beheren in vreemde valuta

Naast geld ontvangen is het myPOS account ook zeer geschikt om je geld te beheren. Zo kun je geld ontvangen in vreemde valuta en dit ook aanhouden in vreemde valuta. Zeker in combinatie met de gratis myPOS business card kan dit ideaal zijn als je wisselkosten wilt vermijden. Zo kun je bijvoorbeeld een webshop betaling ontvangen in Britse Ponden, aanhouden op je myPOS account in Britse Ponden en op zakenreis in Groot-Brittannië de Britse Ponden uitgeven met de myPOS business card. Omdat de business card gekoppeld is aan je account, kun je hier overal mee betalen – in een winkel, de luchthaven, een restaurant en meer. Met de gratis myPOS business card kun je ook contant geld opnemen bij een geldautomaat.

Zoals eerder aangegeven kun je geld overmaken vanuit je myPOS account naar iedere andere rekening. Ook hier kun je kiezen dit in Euro’s te doen of elk andere valuta. Let op: als je account staat ingesteld op Euro’s en je wilt geld overboeken in ponden kan je hier wisselkosten voor betalen. 

Extra diensten

Naast de uitgebreide mogelijkheden die een myPOS account biedt om betalingen te ontvangen en te beheren in je winkel, onderweg en online, beschikt myPOS ook over een aantal extra diensten en functionaliteiten. Zo kun je met de MO/TO (mail order/telephone order) betaaltool, betalingen op afstand aanmaken en accepteren. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld hotels, taxi’s en restaurants die een telefonische reservering willen boeken en verwerken.

Het is ook mogelijk om cadeaukaarten te maken en bestellen. Deze worden geactiveerd en opgeladen bij betaling via jouw myPOS betaalautomaat. Zo kun je zonder hoge kosten klanten de mogelijkheid bieden om een cadeaukaart te kopen en te besteden in jouw winkel of dienst. Dit is een uitstekende manier van klantenbinding en het opbouwen van klantenloyaliteit.

Een andere extra diensteverlening is de myPOS business card. Deze hebben we eerder al een paar keer benoemd. Standaard krijg je bij myPOS een gratis myPOS Visa kaart bij aankoop van een betaalautomaat. Deze kun je ook bestellen nadat je een myPOS account hebt aangemaakt zonder aanschaf van een betaalterminal. Met de business card kun je uitgaven doen rechtstreeks vanaf je myPOS account. De standaard kaart krijg je gratis. Je kunt echter ook kiezen voor een premium en platinum business card tegen betaling. Deze bieden extra voordelen zoals cashbacks en toegang tot business lounges op vliegvelden wereldwijd. De business card kun je eenvoudig beheren in je myPOS account door o.a. inzage van je transactiegeschiedenis, de eventuele kosten en het blokkeren van je kaart.

Met de pinautomaten die draaien op Android krijg je toegang tot de AppMarket. Hier kun je allerlei apps downloaden die interessant zijn voor jouw bedrijf en gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een app om je rittenadministratie bij te houden of een app om productcodes te scannen met de ingebouwde barcodelezer van de pinautomaat.

Veilig en makkelijk toegankelijk

myPOS biedt ondernemers dus een groot aantal verschillende diensten. Dat kan ingewikkeld of lastig zijn om mee te beginnen maar het is fijn om te weten dat alle diensten optioneel zijn. Bovendien rekent myPOS geen maandelijkse kosten of servicekosten, als je een dienst niet gebruikt kost het je ook geen geld. Je betaalt alleen waanneer jij word betaald.

Daarbij heeft myPOS goed nagedacht over de toegankelijkheid en veiligheid. Het myPOS account voldoet aan alle vereisten die gesteld zijn door de strenge Nederlandse en Europese wetgeving en ook de regels voor financiële dienstverlening. Het myPOS account is goed beveiligd op verschillende manieren en nog altijd toegankelijk. Je myPOS account kun je bekijken vanuit je desktop maar is ook toegankelijk via de myPOS app. Zo kun je onderweg of tijdens werkzaamheden inzicht krijgen in transacties en bijvoorbeeld een betaallink sturen of een pinautomaat beheren.

Wat kost een myPOS account?

myPOS is een zeer compleet en toegankelijk betaalplatform voor ondernemers om betalingen te accepteren, beheren en versturen. Nu komt de vraag, hoeveel kost het om hier gebruik van te maken. Het is goed om te weten dat het aanvragen en gebruiken van een myPOS account geheel gratis is. myPOS rekent geen kosten om gebruik te kunnen maken van een dienst. 

Je betaald bij myPOS enkel het transactietarief voor elk succesvolle transactie. Dit tarief kan variëren op basis van het aantal transacties per maand maar ook bij betaling afkomstig van o.a. een maestro kaart of een iDeal betaling. Voor creditcards betaal je een procentueel percentage van het transactiebedrag. Dit heeft als reden betaalmaatschappijen een duurder tarief te hanteren om betalingen te verwerken. Het is echter wel goed om te weten dat alle bankkaarten en creditcards geaccepteerd worden door myPOS.

Daarnaast zijn er overboekingskosten wanneer je geld overmaakt vanuit je myPOS account naar bijvoorbeeld een  privérekening. Hier betaal je €3 overboekingskosten voor per transactie. Veel ondernemers hebben dit automatisch ingesteld op 1 à 2 keer per maand.  Zoals eerder aangegeven is het echter gratis wanneer je tussen verschillende myPOS accounts geld overboekt.

myPOS account aanvragen

Als je enthousiast bent geworden door alle mogelijkheden die een myPOS account biedt, wil je natuurlijk weten hoe je een myPOS account kunt aanvragen. Een myPOS account aanvragen begint op de myPOS website. Onderdeel van het aanvraagproces, oftewel het KYC proces, is het verifiëren van je identiteit met behulp van de myPOS app. Hiervoor dien je enkele zakelijke documenten te moeten aanleveren zoals je Kamer van Koophandel nummer, een kopie van een geldig identiteitsbewijs met foto, adresbewijs en meer. De gevraagde informatie hangt af van de bedrijfsvorm. Voor een rechtspersoon zal er meer informatie gevraagd worden ten opzichte van een eenmanszaak.

Na het indienen van alle informatie duurt het doorgaans enkele werkdagen voordat je aanvraag is gecontroleerd en je myPOS account wordt geactiveerd. Zodra je myPOS account is geactiveerd kun je direct starten met het versturen van betaallinks of het integreren van de myPOS internetkassa in je webshop.

Wil jij ook snel beginnen met het accepteren van betalingen? Vraag dan snel een myPOS account aan en doorloop de stappen. Het support team van myPOS staat altijd voor je klaar om je op weg te helpen via chat, per e-mail en telefonisch! Of kom langs in de winkel in Amsterdam of op afspraak in Tilburg. Wij helpen je graag verder.