Midden- en kleinbedrijf – Wat is MKB?

Wat is MKB?

Het MKB is een veelgebruikte afkorting voor het midden- en kleinbedrijf. In het Vlaamse deel van België wordt de afkorting KMO gebruikt wat staat voor kleine of middelgrote onderneming. Een verschil is daarbij wel dat de Nederlandse afkorting staat voor de sector en niet voor een specifiek bedrijf. Daarom spreek je niet van ‘een MKB’ maar ’een MKB-onderneming’.

Wat is de definitie van een MKB-onderneming?

Over het algemeen wordt met MKB een bedrijf bedoeld met minder dan 250 werknemers.  Er zijn echter aanvullende Europese definities om te bepalen om te bepalen in welke categorie een bedrijf valt. De Europese commissie met ingang van 1 januari 2005 een aantal criteria opgesteld op basis van het aantal werknemers, de jaarlijkse omzet en het vermogen van de onderneming om te bepalen of het gaat om een middelgrote, kleine of micro onderneming.

Nederland heeft sinds 2016 vergelijkbare criteria opgenomen in de wet, waarbij de jaaromzet iets lager is en wordt gerekend met het balanstotaal in plaats van vaste activa. Het verschil is dat het de Nederlandse criteria bij activa alleen rekenen met bezittingen en bij de balanstotaal ook met passiva oftewel je kosten. Als je dus veel kosten hebt val je volgens de Nederlandse definities sneller in de categorie MKB.

Aandeel MKB-ondernemingen binnen Nederland

De grootste groep ondernemers binnen het MKB zijn ZZP’ers, in 2020 hadden zij een aandeel van 66,3% in het Nederlandse bedrijfsleven. Ondanks dat ZZP’ers vallen onder de definitie van het MKB worden ze regelmatig als aparte groep benoemd omdat ze geen personeel in dienst hebben.

De tweede groep die een aandeel heeft van 33,6% in het Nederlandse bedrijfsleven bestaat uit ondernemingen die geen ZZP’er zijn en met maximaal 250 werknemers in dienst hebben. Daarmee valt 99% van het Nederlandse bedrijfsleven onder het MKB. Slechts 0,1% van alle Nederlandse bedrijven is een grootbedrijf met meer dan 250 werknemers of een miljoenenomzet of balans die hoger is dan de MKB grens.

Waarom zijn MKB definities van belang?

Je denkt misschien allemaal leuk en aardig maar wat maakt het uit of ik een kleine of middelgrote onderneming heb? Toch is kan dit soms van belang zijn. Zo zijn de verplichtingen voor vergunningen en overheidssteun voor middelgrote ondernemingen vaak strenger. Ook is het bijvoorbeeld vanaf 50 werknemers verplicht om een eigen ondernemingsraad te hebben.

Ook voor bedrijven met meer dan 10 werknemers is een ondernemingsraad verplicht mits een meerderheid van de werknemers dit wil. Grotere ondernemingen kunnen dus bepaalde verplichtingen hebben terwijl hele kleine ondernemingen vaak juist minder verplichtingen hebben. Zo kunnen kleine ZZP’er bijvoorbeeld gebruik maken van de kleine ondernemingsregeling van de belastingdienst.

Hoe richt je een MKB-onderneming op?

Een eenvoudige KMB-onderneming oprichten kan heel eenvoudig door jezelf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarbij zijn er voor rechtsvormen zoals een eenmanszaak of VOF geen verdere vereisten behalve dat je natuurlijk een administratie moet bijhouden voor de belastingdienst en elk kwartaal aangifte omzetbelasting moet doen.

Voor nadere ondernemingsvormen kunnen er vaak wel aanvullende verplichtingen zijn. Zo moet je een B.V. verplicht laten registeren bij een notaris en ben je bovendien verplicht om de DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) een gebruikelijk loon uit te betalen. Voor 2021 is dit vastgesteld op 47.000 euro.

Als je personeel in dienst wilt nemen is het bovendien aan te raden om een jurist of boekhouder in de arm te nemen in te schakelen omdat loonadministratie en een goed arbeidscontract opstellen al snel ingewikkeld kan worden. Een MKB-onderneming oprichten kan dus al vanaf 51,95 euro aan inschrijfkosten bij het KVK maar de opstartkosten kunnen flink oplopen afhankelijk van de ondernemersvorm of hoeveel personeel je in dienst wilt nemen.

Een goede administratie Je geldzaken regelen

Als je onderneming eenmaal is ingeschreven bij de KvK is het vooral belangrijk om je geldzaken goed te regelen. Of je nu een winkel opent, een webshop begint of een freelancer wordt, het is belangrijk dat klanten je makkelijk en veilig kunnen betalen. start

Het is daarom aan te raden om een gratis myPOS account te openen. Met het vernieuwende platform van myPOS kunnen jou klanten eenvoudig op allerlei manieren betalen. Zo kun je met een myPOS account klanten laten betalen via de pin of online laten afrekenen met myPOS Checkout. Ook kun je eenvoudig professionele facturen sturen met betaallinks of met een paar muislikken zelf een kant-en-klare webshop maken met myPOS online.

Al deze verschillende betaalmethoden beheer je gemakkelijk vanuit één enkel account. Daarmee heb je gelijk een goede en overzichtelijke administratie voor de verplichte BTW aangifte. Een myPOS account is daarmee een aanrader voor elke ondernemer die zonder hoge maandelijkse kosten zijn geldzaken professioneel, betaalbaar en gemakkelijk geregeld wil hebben.