Cum să dezvoltați un plan de afaceri – 10 pași simpli

Începerea propriei dumneavoastră afaceri poate fi o perioadă cu adevărat interesantă din viața dumneavoastră, dar nu vine fără propriile sale provocări sau, cel puțin, fără o perioadă de pregătire în prealabil. O parte a acestei pregătiri o reprezintă crearea unui plan de afaceri – sau un roadmap pentru crearea, dezvoltarea și creșterea afacerii dumneavoastră.

Dar ce este un plan de afaceri și cum puteți crea unul?

Această postare vă oferă câteva sfaturi utile cu privire la detaliile de care să țineți cont și care trebuie incluse în planul dumneavoastră de afaceri pentru a vă ajuta să atrageți investitorii potriviți, să le stârniți interesul și să le oferiți toate informațiile potrivite pentru a-i ajuta să investească în afacerea dumneavoastră, în detrimentul altor afaceri.

Ce este un plan de afaceri?

Simplificând, un plan de afaceri reprezintă un roadmap care vă ajută să parcurgeți etapele de înființare, dezvoltare și creștere a afacerii dumneavoastră. Acesta analizează toate unghiurile diferite ale gestionării unei afaceri și pune bazele pregătirii pentru a o administra în mod eficient. Unele persoane se referă la acest lucru ca fiind o „Biblie” a afacerii, deoarece este un document la care veți continua să vă referiți de nenumărate ori, pe măsură ce afacerea dumneavoastră ia naștere și se maturizează.

Atunci când pregătiți acest plan, este esențial să acordați suficient timp și să nu vă grăbiți. Nu vă aflați într-o cursă contra cronometru, așa că nu trebuie să vă grăbiți. Dacă acordați timpul necesar pentru a pregăti toate diferitele aspecte ale planului dumneavoastră de afaceri, împreună cu documentația și previziunile de sprijin, veți avea șanse mai mari de a vă face remarcat și de a obține acea valoroasă investiție inițială în afacerea dumneavoastră.

De ce ar trebui să elaborați un plan de afaceri?

Dacă vă gândiți că mulți antreprenori au început fără un plan de afaceri și au avut totuși succes, atunci aveți oarecum dreptate. Cu toate acestea, pregătirea planului de afaceri vine cu multe avantaje. Iată de ce ar trebui să investiți timp în elaborarea unui plan de afaceri:

• Vă ajută să vă administrați afacerea
• Vă ghidează prin fiecare etapă de inițiere a afacerii dumneavoastră
• Vă ajută să structurați, să conduceți și să dezvoltați afacerea
• Vă ajută să vă gândiți la toate aspectele afacerii
• Un plan de afaceri solid vă poate ajuta să obțineți finanțare, și, în mod alternativ, vă poate ajuta să atrageți noi parteneri de afaceri
• Reprezintă o modalitate excelentă de a convinge investitorii să facă pasul cel mare și să vă aleagă pe dumneavoastră
• Vă ajută să identificați potențialele obstacolele înainte de înființarea afacerii și vă ajută să găsiți modalitatea optimă de a le depăși
• Vă poate ajuta pe toată durata derulării afacerii, nu doar în timpul fazei de început
• Acționează drept o modalitate excelentă de a afla dacă ideea dumneavoastră de afaceri este una bună
• Vă ajută să planificați mai bine vânzările, marketingul și operațiunile de afaceri
• Ajută la stabilirea strategiei și a planului de acțiune în decursul următorilor ani
• Vă ajută să stabiliți obiective solide, precum și pașii de acțiune pentru a le atinge
• Vă ajută să identificați orice lacune la care nu v-ați fi gândit înainte
• Acționează drept punct de referință în ceea ce privește performanța afacerii
• Vă poate ajuta să identificați și să atrageți noi parteneri, distribuitori sau personal talentat
• Vă ajută să comunicați scopul și viziunea afacerii

Cum să redactați un plan de afaceri

Atunci când vine vorba despre cum să redactați un plan de afaceri, trebuie să vă gândiți la câteva teme generale, care sunt abordate în detaliu în cele ce urmează. Cu toate acestea, bineînțeles, veți dori să vă dați seama ce problemă sau deficiență urmărește afacerea dumneavoastră să abordeze, precum și ce soluție aveți în minte pentru aceste lucruri.

Va trebui, de asemenea, să faceți un studiu al competitorilor dumneavoastră și o analiză SWOT pentru a vedea unde vă situați în prezent pe piață. Dar, înainte de toate acestea, trebuie să vă gândiți dacă veți opta un format tradițional sau un format simplificat al planului de afaceri. Formatul L.E.A.N. constă de obicei într-o singură pagină și este mai rar întâlnit. De asemenea, se concentrează de obicei doar pe cele mai importante elemente ale planului dumneavoastră.

Formatul tradițional este cel mai des întâlnit și poate depăși 10 pagini, în funcție de informațiile și detaliile pe care le oferiți publicului țintă. Deoarece este un format mai des întâlnit, acesta va fi principalul punct de interes al acestei postări. Așadar, fără alte formalități, iată ce trebuie să aveți în vedere și ce ar trebui să includeți în planul dumneavoastră de afaceri.

1. Rezumat executiv

Deși rezumatul executiv reprezintă, de obicei, prima pagină a unui plan de afaceri, acesta este de obicei scris la final, după ce toate celelalte detalii au fost puse la punct, pentru a oferi investitorilor sau creditorilor o idee mai clară asupra afacerii dumneavoastră.

De fapt, unii investitori solicită de obicei doar rezumatul executiv și cer restul planului mai târziu, dacă sunt convinși că afacerea are potențial. Ceea ce este important de reținut în cazul unui rezumat executiv este faptul că acesta nu trebuie să încerce să prezinte în mod ostentativ afacerea, ci mai degrabă să vorbească pe un ton logic, informativ, neutru și echilibrat și să prezinte toate faptele. În cele din urmă, rezumatul executiv ar trebui să se concentreze pe aceste aspecte:

• Care este compania în cauză, ce o face diferită de alte afaceri și care este motivul pentru care aceasta ar avea succes
• O descriere a produselor sau serviciilor oferite
• Un rezumat al obiectivelor
• O prezentare generală a pieței țintă
• Declarația de misiune
• Modul în care vă veți promova ideile
• Informații despre structura de proprietate, echipa de conducere și angajați
• Locație
• Informații financiare, cum ar fi planuri de dezvoltare la nivel înalt și cât de mult vă așteptați să câștigați și să reinvestiți

2. O descriere amănunțită a companiei

Descrierea companiei este partea în care oferiți o prezentare mai detaliată a afacerii dumneavoastră și a structurii acesteia (proprietari și structură juridică), a problemei pe care o veți rezolva sau a oportunității pe care o veți exploata, precum și a pieței țintă ideale și a motivelor pentru care credeți că afacerea dumneavoastră va avea succes. În ceea ce privește piața țintă, este esențial să identificați dacă veți fi o afacere B2B sau B2C. Alternativ, s-ar putea să vă adresați mai degrabă organizațiilor. Trebuie să clarificați acest aspect. Alte elemente ale acestei părți a planului dumneavoastră de afaceri ar putea include:

• Numele afacerii
• Istoricul, iar dacă acesta nu există, experiență pe care o aveți în spate
• Avantajele competitive
• Structura de conducere și expertiza specifică
• Locație și adresă
• Detalii despre produsele sau serviciile care urmează să fie oferite
• Puncte tari
• Obiective comerciale pe termen scurt și lung
• Nevoi de finanțare
• Planuri privind atingerea obiectivelor de dezvoltare

3. Analiză de piață

Un alt pas al procesul de elaborare a unui plan de afaceri este realizarea unei analize de piață aprofundate. Aceasta presupune mai multe aspecte. În primul rând, veți dori să aruncați o privire mai atentă asupra industriei în care activați. Veți putea să le arătați potențialilor investitori ce face în prezent concurența dumneavoastră și cum intenționați să abordați eventualele deficiențe, recunoscând în același timp punctele lor tari. Toate cercetările de piață (calitative sau cantitative) pe care le-ați realizat până în acest moment ar trebui să ajungă aici.

De asemenea, puteți sublinia tendințele din industrie și principalele elemente de bază. De exemplu, ce observați în ceea ce privește schimbările de pe piață? Există o creștere? Observați schimbări de gusturi și, dacă da, care sunt motivele care stau la baza acestora?

Apoi, există o piață țintă. În mod ideal, răspundeți la aceste întrebări: unde va vinde afacerea dumneavoastră și, foarte important, cui? Care sunt datele demografice și caracteristicile potențialilor dumneavoastră clienți, ce creștere a bazei de clienți preconizați, precum și care sunt motivele? Aici, luați în considerare posibilitatea de a indica care sunt beneficiile utilizatorilor, faptul că există un interes pe piață, documentarea afirmațiilor de piață sau toate cele de mai sus.

4. Analiză SWOT

Suntem cu toții familiarizați cu analiza punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor. Dar acum este timpul să punem cunoștințele în aplicare. Atunci când începeți, luați în considerare împărțirea unei pagini în patru pătrate egale, fiecare dintre acestea fiind dedicate unui aspect diferit al analizei SWOT. Efectuarea unui astfel de tip de analiză poate demonstra faptul că vă cunoașteți industria și afacerea pe de rost, deoarece ați studiat toate potențialele amenințări și știți cum să vă valorificați punctele tari.

În ceea ce privește punctele tari, întrebați-vă cum vă vor ajuta acestea să profitați la maximum de oportunități; care este nivelul de calitate al produsului sau serviciului pe care îl oferiți; ce poate aduce experiența echipei dumneavoastră de management.

În ceea ce privește punctele slabe, întrebați-vă cum ar putea acestea (cum ar fi lipsa de finanțare sau numărul mic de clienți în fazele incipiente) să amplifice amenințările și cum ar putea fi depășite de punctele dumneavoastră tari. În ceea ce privește oportunitățile, acordați atenție cererii în creștere în ceea ce privește industria dumneavoastră, precum și dacă vreunul dintre concurenții dumneavoastră a dat faliment. În cele din urmă, amenințările – pot fi identificate prin observarea recesiunilor economice sau chiar a intrării unor noi concurenți pe piața dumneavoastră.

O altă idee utilă este aceea de a face o analiză SWOT a concurenților dumneavoastră pentru a determina cum ați putea câștiga o cotă mai mare din piața lor existentă.

5. Management, personal și conducere

Cu excepția cazului în care intenționați să fiți un solopreneur sau un întreprinzător individual, afacerea dumneavoastră va avea nevoie de abilitățile unei echipe experimentate. Acesta este motivul pentru care veți dori să pregătiți o structură organizațională și să identificați liderii cheie, experiența, pregătirea educațională, precum și competențele acestora. Menționați dacă acești lideri au, de asemenea, experiență în industrie și, dacă nu au, menționați ce pot aduce aceștia pentru afacerea dumneavoastră. Discutați sarcinile fiecărui post, precum și responsabilitățile aferente acestuia. Menționarea procentului de proprietate a afacerii este, de asemenea, o idee bună. Adăugarea CV-urilor personalului la planul de afaceri reprezintă, de asemenea, o idee bună.

În ceea ce privește personalul (și conducerea), gândiți-vă la nivelul de salarizare care va fi necesar. Va trebui să atrageți candidați calificați pentru posturile pe care le-ați prezentat sau aveți oameni în așteptare pentru a începe? Cum veți reuși să vă mențineți angajații motivați?

Alți factori care trebuie luați în considerare includ:

• Planuri pentru continuitatea activității în cazul pierderii unui angajat cheie
• Dacă există presiuni neobișnuite în sensul creșterii nivelului de salarizare
• Planuri pentru îmbunătățirea sau menținerea productivității și a motivației

6. Produse sau servicii

Acum este timpul să trecem la partea esențială, și anume produsul sau serviciul pe care intenționați să îl oferiți. Este important să descrieți acest lucru cât mai detaliat posibil. Factorii de care trebuie să țineți cont aici sunt beneficiile clienților și ciclul de viață al produsului. În plus, veți dori să explicați modul în care funcționează produsul sau serviciul dumneavoastră; modelul de stabilire a prețurilor; cum arată clientul dumneavoastră tipic; o strategie de vânzare și distribuție; avantajul dumneavoastră competitiv; onorarea comenzilor, etc.

De asemenea, ar trebui prezentate aici rezervările și înregistrările privind proprietatea intelectuală, drepturile de autor, brevetele sau mărcile comerciale, precum și aspectele juridice.

7. Marketing și vânzări

Nu puteți pune în aplicare nicio strategie de marketing sau de vânzări fără o înțelegere aprofundată a pieței pe care veți opera. Prin urmare, este esențial să prezentați în planul dumneavoastră de afaceri dimensiunea pieței (dezvoltarea, stabilitatea sau tendința de declin acesteia), poziționarea generală a industriei, segmentul de piață pe care îl vizați și care sunt categoriile demografice pe care produsul sau serviciul dumneavoastră le va servi în cele din urmă (gândiți-vă la numărul total de gospodării, venitul mediu sau venitul mediu pe categorii demografice), dacă există cerere pentru produs sau serviciu, avantajul competitiv semnificativ și diferențierea față de concurență și, bineînțeles, costul produsului și serviciului.

După ce ați stabilit aceste informații, este timpul să elaborați o strategie de vânzări și marketing. Această strategie va sublinia modul în care intenționați să atrageți și să păstrați clienții. De asemenea, va include procesul de efectuare a unei vânzări. Puteți lua în considerare includerea diferitelor canale de marketing – online, direct la consumator sau prin intermediul altor retaileri.

De asemenea, trebuie luate în considerare marketingul direct, reclamele și relațiile cu publicul. Crearea și păstrarea loialității clienților ar trebui, de asemenea, să fie incluse aici pentru a obține o profitabilitate recurentă. Este important de reținut modul în care concurenții dumneavoastră abordează acest aspect și să vedeți dacă puteți nu numai să trageți concluzii cheie, ci și cum ați putea face mai bine decât aceștia.

8. Operațiuni de afaceri

În următoarea parte a acestui articol care prezintă modul în care puteți crea un plan de afaceri, vom examina operațiunile de afaceri propriu-zise. Eficiența, capacitatea și îmbunătățirile planificate vor fi o necesitate aici. De asemenea, importante vor fi și spațiile și locația în care va fi amplasată afacerea. Luați în considerare nevoile actuale și viitoare sau angajamentele pe termen lung față de locație. În plus, determinați care sunt avantajele și dezavantajele locației actuale, astfel încât să stabiliți dacă, în cele din urmă, ar trebui să rămâneți în acea locație sau dacă să vă mutați în cadrul unei alte locații.

Alți factori de care trebuie să țineți cont sunt facilitățile dumneavoastră și organizarea producției; sistemele informatice de management în vigoare; fiabilitatea sistemelor informatice; conformitatea cu standardele de calitate sau de reglementare; inventarul și relațiile cu furnizorii.

9. Finanțarea și previziunile financiare

Această parte poate fi împărțită în două segmente: partea de solicitări de finanțare și partea de previziuni financiare. Le vom analiza pe fiecare în parte.

În cazul solicitărilor de finanțare, trebuie să prezentați cu exactitate suma de care veți avea nevoie pe termen scurt și mediu, precum și scopul pentru care va fi utilizată această finanțare. De asemenea, clarificați dacă căutați finanțare sau capitaluri proprii, precum și perioada de timp aplicabilă.

În ceea ce privește predicțiile financiare, trebuie să vă concentrați pe furnizarea de informații detaliate despre potențialul de câștig viitor în următorii cinci ani. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea bazele de negociere, pentru a determina cât de mult vor primi investitorii în schimbul investiției lor inițiale. Asigurați-vă că previziunile dumneavoastră sunt realiste și precise. Este posibil să doriți să includeți informații cum ar fi:

• Previziuni în ceea ce privește vânzările
• Costul bunurilor vândute
• O previziune a profitului și a pierderilor
• Declarații privind fluxul de numerar
• Bilanț
• Marja anticipată a profitului net
• Raport curent
• Viteza de rotație a creanțelor
• Marjele brute
• Cheltuieli majore de capital
• Declarații privind fluxurile de numerar
• Previziuni lunare privind vânzările și veniturile
• Declarații de venit
• Analiza pragului de rentabilitate

10. Anexă

Anexa ar trebui folosită ca loc în care să furnizați documentele justificative. Acestea pot include:

• Istoric de credit
• CV-uri
• Organigrame
• Imagini de produse
• Scrisori de recomandare
• Licențe, permise, brevete etc.
• Contracte
• Documente/acorduri juridice
• Grafice, tabele, diagrame și note
• Definiții
• Note juridice
• Materiale colaterale de marketing și publicitate
• Documente de domeniu financiar și previziuni

Câteva sfaturi utile atunci când elaborați un plan de afaceri

Acum aveți o idee clară asupra informațiilor necesare în ceea ce privește un plan de afaceri. Dar există sfaturi de care să țineți cont atunci când îl pregătiți? De fapt, da, există. Iată câteva dintre cele pe care vi le recomandăm:

• Înțelegeți motivul elaborării unui plan de afaceri
• Țineți cont de publicul țintă
• Nu exagerați cu textul, mai degrabă păstrați-l concis
• Mențineți textul simplu, evitați cuvintele la modă sau frazele complicate
• Concentrați-vă pe prezentare – faceți ca numerele și conceptele dificile să fie ușor de înțeles
• Nu fiți prea optimist, ci mai degrabă realist
• Corectați și editați documentul după scrierea acestuia

Pentru încheiere…

Și asta a fost tot – câteva dintre cele mai importante componente necesare atunci când vă gândiți cum să elaborați un plan de afaceri. Poate părea multă muncă la început, dar dacă împărțiți totul în secțiuni mai mici și lucrați la fiecare pe rând, sarcina de a vă pregăti planul de afaceri nu va părea atât de dificilă.

Declinare a responsabilității: Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că conținutul acestui articol și al blogului myPOS, în general, nu trebuie interpretat ca fiind un sfat juridic, monetar, fiscal sau orice alt tip de consultanță profesională. Ar trebui să căutați întotdeauna să vă consultați cu un profesionist înainte de a acționa, deoarece particularitățile situației dumneavoastră pot fi substanțial diferite de alte situații.