Cum să faci un plan de afaceri – Tot ce trebuie să știi

Începerea propriei afaceri poate fi un moment cu adevărat important din viața ta, dar cu siguranță va veni cu provocările sale sau, cel puțin, va necesita pregătiri prealabile. O parte a unei astfel de pregătiri este construirea unui plan bun de afaceri pentru crearea, dezvoltarea și creșterea afacerii tale.

Dar ce este un plan de afaceri și cum poți crea unul?

Această postare îți oferă câteva sfaturi utile cu privire la informațiile care ar trebui să fie incluse în planul tău pentru a te ajuta să ajungi la investitorii potriviți, să le stârnești interesul și să oferi toate informațiile necesare pentru a-i convinge să investească în afacerea ta, în detrimentul altor afaceri.

Ce este un plan de afaceri?

Pe scurt, un plan de afaceri este un traseu prestabilit care te ajută să parcurgi etapele de pornire, dezvoltare și creștere a afacerii tale. Abordează toate unghiurile diferite referitoare la administrarea unei afaceri și pune bazele în pregătirea gestionării acesteia. Unii îi spun „Biblia” unei afaceri, deoarece este un document pe care îl vei consulta periodic, pe măsură ce afacerea ta se dezvoltă și se maturizează.

Când pui la cale acest plan, este important să îți iei tot timpul de care ai nevoie. Nu ești într-o cursă, așa că nu trebuie să te grăbești. Acordând timp pentru a pregăti toate aspectele diferite ale planului tău de afaceri, împreună cu documentația și previziunile estimate, te vor ajuta să ai o șansă mai mare de a fi observat și de a obține acea investiție inițială semnificativă în afacerea ta.

De ce să pregătești un plan de afaceri?

Dacă te gândești că mulți patroni au început fără un plan de afaceri și au avut succes, ai avea dreptate într-o oarecare măsură. Cu toate acestea, pregătirea planului de afaceri vine cu multe avantaje. Iată de ce ar trebui să dedici timpul necesar redactării unui astfel de plan:

• Te ajută să-ți conduci afacerea
• Te ghidează la fiecare etapă, de la începutul afacerii, la administrarea acesteia
• Te ajută să structurezi, să conduci și să-ți dezvolți afacerea
• Te ajută să te gândești la toate aspectele afacerii tale
• Un plan de afaceri solid te poate ajuta să obții finanțare, și te poate ajuta la atragerea de noi parteneri de afaceri
• Este o modalitate foarte bună de a convinge investitorii să se decisă și să te aleagă
• Te ajută să recunoști potențialele obstacolele înainte de pornirea afacerii, și cum să le depășești
• Te poate ajuta pe toată durata de funcționare a afacerii și nu doar în timpul fazei de început
• Acționează ca un mod excelent de verificare pentru a vedea dacă ideea ta de afacere face sens
• Îți poți planifica mai bine vânzările, strategia de marketing și operațiunile de afaceri
• Te ajută la stabilirea strategiei și a planului de acțiune pentru anii următori
• Vei putea stabili obiective clare, precum și metode de acțiune cu privire la modul de realizare a acestora
• Te ajută să identifici orice puncte slabe pe care nu le-ai luat în calcul până la acel moment
• Acționează ca un punct de referință pentru performanța afacerii
• Te poate ajuta să identifici și să atragi talente de top, noi parteneri, distribuitori sau agenți
• Comunică scopul și viziunea afacerii

Construirea planului de afaceri

Când vine vorba de modalitatea de a construi un plan de afaceri, trebuie să te gândești la mai multe teme generale, care sunt detaliate în continuare. În cele din urmă, va trebui să stabilești ce problemă sau deficit vizează afacerea ta, precum și cu ce soluții vii pentru aceste lucruri.

Totodată, va trebui să faci o analiză a concurenței, precum și o analiză SWOT pentru a vedea unde te plasezi în prezent pe piață. Dar înainte de toate acestea, trebuie să te gândești dacă ai de gând să pregătești un format tradițional al afacerii sau unul adaptabil. Formatul adaptabil este de obicei pe o singură pagină și este mai puțin folosit. De asemenea, de obicei, se concentrează doar pe cele mai importante elemente ale planului tău.

Formatul tradițional este cel mai frecvent utilizat și poate avea peste o duzină de pagini, în funcție de informațiile și detaliile pe care le furnizezi publicului țintă. Pentru că este un format mai comun, acesta va fi principalul obiectiv al acestei postări. Deci, fără alte introduceri, iată la ce trebuie să te gândești să incluzi în planul tău de afaceri.

1. Rezumat

Deși rezumatul este, de regulă, prima pagină a unui plan de afaceri, este de obicei ultima parte care este scrisă, după ce toate celelalte detalii au fost puse la punct pentru a ajuta la a oferi investitorilor sau creditorilor o idee mai clară la ce să se aștepte de la afacerea ta.

De fapt, unii investitori cer de obicei doar să vadă rezumatul și să solicite restul planului ulterior, dacă sunt convinși că afacerea are potențial. Ceea ce este important de notat referitor la un rezumat este că nu ar trebui să încerce să facă publicitate afacerii, ci mai degrabă să vorbească într-un ton logic, informativ, neutru și echilibrat, care să prezinte toate aspectele relevante. În cele din urmă, rezumatul ar trebui să se concentreze asupra acestor aspecte:

• Ce este compania, ce o face diferită și de ce va avea succes
• O descriere a produselor sau serviciilor oferite
• Rezumatul obiectivelor
• O privire de ansamblu asupra pieței țintă
• Declarația de misiune
• Cum îți vei comercializa ideile
• Informații despre structura de acționariat, conducere și angajați
• Locație
• Informații financiare, precum planurile de creștere la și estimări ale câștigurilor și cheltuielilor

2. O descriere detaliată a companiei

Descrierea companiei este locul în care oferi o imagine mai detaliată a afacerii și a structurii sale (cine deține afacerea și structura juridică), problema pe care o vei rezolva sau oportunitatea care va fi exploatată, pe lângă piața țintă ideală și de ce consideri că afacerea ta va avea succes. În ceea ce privește piața țintă, este esențial să identifici dacă vei avea o afacere B2B sau B2C. În mod alternativ, există posibilitatea să deservești alte organizații. Trebuie să clarificăm acest punct. Alte caracteristici ale acestei părți a planului de afaceri ar putea include:

• Numele afacerii
• Istoricul tău, și dacă nu, ce plus de experiență poți aduce
• Avantajele tale competitive
• Structura managerială și expertiza specifică
• Locație și adresă
• Detalii despre produsele sau serviciile ce vor fi oferite
• Puncte forte
• Obiective de afaceri pe termen scurt și lung
• Nevoia de finanțare
• Planuri de realizare a obiectivelor de creștere

3. Analiză de piață

Un alt pas important în procesul de realizare a unui plan de afaceri este efectuarea unei analize detaliate ale pieței. Acest lucru implică mai multe aspecte. În primul rând, vei dori să analizezi în profunzime industria în care activezi. Vei putea arăta potențialilor investitori ce face concurența și modul în care intenționezi să abordezi orice deficit, recunoscând în același timp punctele forte ale acestora. Toate analizele de piață (calitative sau cantitative) pe care le-ai făcut până în acest punct ar trebui să se concentreze în jurul acestor lucruri.

Poți, de asemenea, să subliniezi tendințele industriei și temele cheie care stau la baza acesteia. De exemplu, cum te raportezi la schimbările de pe piață? Există potențial de creștere? Vezi modificări ale tendințelor și, dacă da, care sunt motivele care stau la baza acestora?

Apoi, există piața țintă. În mod ideal, trebuie să răspunzi la aceste întrebări: unde va vinde afacerea ta și, mai important, cui? Care sunt datele demografice și caracteristicile potențialilor clienți, ce creștere în baza de clienți estimezi, precum și pe ce considerente? Aici, luați în considerare indicarea beneficiilor utilizatorului, faptul că există un interes de piață, documentarea revendicărilor de piață sau toate cele de mai sus.

4. Analiză SWOT

Cu toții suntem familiarizați cu punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și analiza amenințărilor. Dar acum este timpul să o punem în acțiune. Când te hotărăști să începi, ia în considerare împărțirea unei singure pagini în patru pătrate egale, fiecare dedicată unui aspect diferit al analizei SWOT. Acest tip de analiză poate ajuta într-adevăr să exemplifice faptul că știi pe dinafară industria în care activezi și afacerea ta, deoarece ai studiat toate potențialele amenințări și știi cum să îți pui în valoare punctele forte.

În ceea ce privește punctele forte, gândește-te cum te vor ajuta acestea să maximizezi oportunitățile; care este nivelul de calitate al produsului sau serviciului pe care îl oferi; ce va aduce în plus experiența echipei manageriale.

În ceea ce privește punctele slabe, gândește-te cum acestea (cum ar fi lipsa de finanțare sau numărul redus de clienți la debutul afacerii) ar putea amplifica amenințările și modul în care punctele tale forte ar putea fi în măsură să le depășească. În ceea ce privește oportunitățile, caută o cerere tot mai mare în industria în care activezi, precum și dacă oricare dintre concurenții tăi au dat faliment. În cele din urmă, amenințările – pot fi identificate prin observarea scăderile economice sau chiar intrarea de noi concurenți pe piață.

O altă idee utilă este să faci o analiză SWOT a concurenței pentru a determina cum ai putea câștiga o cotă mai mare din piața deja existentă.

5. Management, personal și conducere

Cu excepția cazului în care intenționezi să fii pe cont propriu, afacerea ta va avea nevoie de abilitățile unei echipe experimentate. Acesta este motivul pentru care vei dori să pregătești o structură organizațională și să identificați liderii cheie, experiența lor, mediul educațional, precum și abilitățile necesare. Menționează dacă acești lideri au și experiență în industrie și, dacă nu, menționează ce pot aduce în plus. Discută sarcinile fiecărei funcții, precum și responsabilitățile respective. Menționarea procentului de proprietate al afacerii este, de asemenea, o idee bună. Adăugarea CV-urilor la planul de afaceri este, de asemenea, o idee bună.

În ceea ce privește personalul (și managementul, de asemenea), gândește-te la nivelurile salariale necesare. Va trebui să atragi candidați calificați pentru pozițiile de mai sau ai deja echipa pregătită să înceapă?

Alți factori de luat în considerare includ:

• Planuri pentru continuarea afacerii în cazul pierderii unui angajat cheie
• Dacă există presiuni neobișnuite de creștere a salariilor
• Planuri de îmbunătățire sau menținere a productivității și motivației

6. Produse sau servicii

Acum este timpul pentru cel mai important lucru – produsul sau oferta de servicii pe care intenționezi să le furnizezi. Este important să descriem acest lucru în cât mai multe detalii. Factorii care trebuie luați în considerare aici sunt beneficiile pe care le vor avea clienții și durata de viață al produsului. În plus, vei dori să explici modul în care funcționează produsul sau serviciul; modelul de stabilire a prețurilor; clientul tipic; o strategie de vânzări și distribuție; avantajul în fața competiției; onorarea comenzilor etc.

Proprietatea intelectuală, drepturile de autor, rezervările și solicitarea de brevete sau mărci comerciale, precum și aspectele juridice ale acestora ar trebui, de asemenea, prezentate aici.

7. Marketing și vânzări

Nici o strategie de marketing sau de vânzări nu poate fi implementată fără o înțelegere aprofundată a pieței în care vei activa. Acesta este motivul pentru care este esențial să prezinți în planul de afaceri dimensiunea pieței (creșterea, stabilitatea sau declinul acesteia), poziționarea generală a industriei, segmentul de piață vizat și căror date demografice se va adresa produsul sau serviciul (gândește-te la întreaga gospodărie, venitul mediu sau venitul pe baza datelor demografice), indiferent dacă există cerere pentru produs sau serviciu, avantaj competitiv semnificativ și diferențierea de concurență și, desigur, costul produsului și serviciului care este strict legat de piață.

Când ai stabilit aceste informații, este timpul să elaborezi o strategie de vânzări și marketing. Această strategie va evidenția modul în care intenționezi să atragi și să păstrezi clienții. Totodată, va include procesul de vânzare efectivă. Poți lua în considerare includerea diferitelor canale de marketing – online, direct către consumator sau prin intermediul altor retaileri.

Există, de asemenea, variante de luat în considerare când discutăm despre marketing direct, publicitate și PR. Crearea și păstrarea loialității clienților ar trebui să fie incluse aici pentru afaceri recurente. Important de reținut este modul în care concurenții abordează acest aspect și a vedea dacă poți nu numai să preiei angajați cheie de la aceștia, dar, de asemenea, modul în care ai putea face toate astea mai bine.

8. Operațiunile de afaceri

În următoarea secțiune a acestui articol despre cum să creezi un plan de afaceri, vom arunca o privire asupra operațiunilor reale de afaceri. Eficiența, capacitatea și îmbunătățirile planificate vor fi o necesitate aici. De asemenea, important va fi sediul și locația în care va fi situată afacerea. Ia în considerare nevoile actuale și viitoare sau angajamentele pe termen lung față de proprietate. În plus, determină care sunt avantajele și dezavantajele locației actuale, astfel încât să stabilești dacă ar trebui să rămâi acolo pe termen lung sau va trebui să schimbi locația la un moment dat.

Alți factori care trebuie luați în considerare sunt: facilitățile și organizarea producției; sistemele de management informatic care pot fi în vigoare; fiabilitatea sistemelor IT; conformitatea cu standardele de calitate sau de reglementare; inventarul și relațiile cu furnizorii.

9. Finanțare și previziuni financiare

Această parte poate fi împărțită în două: o parte reprezentând cererea de finanțare și cealaltă estimările financiare. Le vom lua pe fiecare în parte.

Prin cererea de finanțare, vei vrea să explici clar suma de care vei avea nevoie pe termen scurt și mediu, precum și pentru ce va fi folosită această finanțare. De asemenea, clarifică dacă ești în căutarea de credite sau capitaluri proprii, plus durata de timp în care acestea vor fi aplicabile.

În ceea ce privește proiecțiile financiare, trebuie să te concentrezi pe furnizarea de informații detaliate despre potențialul de câștig în următorii cinci ani. Aceasta este o modalitate foarte bună de a crea baza de negociere, reprezentând cât de mult investitorii vor primi înapoi în schimbul investiției lor inițiale. Asigură-te că previziunile tale sunt realiste și exacte. Poate vrei să incluzi și informații precum:

• Previziuni de vânzări
• Costul bunurilor vândute
• O previziune a profiturilor și pierderilor
• O situație a fluxului de numerar
• Un bilanț
• Marja de profit net anticipată
• Raportul curent
• Raportul cifrei de afaceri a conturilor de creanțe
• Marje brute
• Cheltuieli majore de capital
• Extras al fluxului de numerar
• Previziuni lunare ale vânzărilor și venituri
• Declarație de venit
• Analiză a pragului de rentabilitate

10. Anexă

Anexa ar trebuie folosită ca loc în care să furnizezi documente justificative. Acestea pot include:

• Istoric credite
• CV-uri
• Organigrame
• Imagini ale produsului
• Scrisori de recomandare
• Licențe, permise, brevete etc.
• Contracte
• Documente/acorduri juridice
• Grafice, tabele și note
• Definiții
• Note legale
• Garanție de marketing și publicitate
• Documente și proiecții financiare

Câteva sfaturi utile atunci când pui pe hârtie un plan de afaceri

Acum ai o idee despre informațiile care trebuie incluse într-un plan de afaceri. Dar există vreun sfat de ținut minte atunci când faci asta? De fapt, da, sunt câteva. Iată unele dintre cele pe care le recomandăm:

• În primul rând, să știi de ce scrii acel plan de afaceri
• Ține cont de publicul țintă
• Nu exagera cu textul, ci mai degrabă fă totul concis
• Menține textul simplu, evită jargonul sau frazele complicate
• Concentrează-te pe prezentare – încearcă să faci totul simplu de înțeles, inclusiv conceptele dificile
• Nu fi prea optimist, ci mai degrabă realist
• Corectează și editează documentul după ce termini de redactat

În încheiere…

Și gata – ai unele dintre cele mai importante elemente necesare atunci când te gândești la modul de a alcătui un plan de afaceri. Poate părea mult de muncă la început, dar dacă le iei pe rând, sarcina de a pregăti planul de afaceri nu va părea la fel de dificil pe cât ai crezut.